Kurumsal belgelerin anatomisi: hangi alan çeviride kritik, hangi mühür aranır.
Kurumsal belgeler
|
Son güncelleme: 13 Temmuz 2026
Kurumsal belgeler
Sayfa
Kurumsal belgeler
Kurumsal belgelerin anatomisi: hangi alan çeviride kritik, hangi mühür aranır.
Tercüme hizmetleri
Bu işi mots Tercüme yapar
mots Tercüme, kurumlara yazılı çeviri hizmeti verir: yeminli ve noter onaylı çeviri, teknik, hukuki ve mali çeviri, web sitesi ve yazılım çevirisi.
Bu bölümdeki sayfalar
- Açıklama notu gerektiren alanlar Hedef okuyucuda karşılığı olmayan kavramların nasıl tanıtıldığı ve notun sınırı.
- Ad ve soyad yazımı Kişi adlarının belgeler arasında tutarlı yazılması, harf çevirisi ve kimlik belgesiyle eşleşme.
- Adres alanı Adres bileşenlerinin sırası, çevrilen ve aktarılan bölümler, merkez ile şube adresi ayrımı.
- Alt bilgi ve künye alanı Sayfa altındaki künye, yasal uyarı ve belge kodlarının işlevi ile çeviride korunması.
- Antet ve logo alanı Antetin taşıdığı kurumsal bilgi, logonun çevrilmemesi ve antetle metin arasındaki tutarlılık.
- Arşivlik dosya biçimi Uzun süre saklanacak belgelerde dosya biçiminin önemi ve yazı tipi gömme sorunu.
- Aslı gibidir ibaresi Suret onay ibaresinin ne söylediği, kimin verdiği ve asıl belgeyle arasındaki fark.
- Banka kimlik kodu alanı Sekiz ya da on bir karakterli banka kodunun yapısı ve uluslararası ödeme belgelerindeki yeri.
- Belge güvenlik unsurları Güvenlikli kâğıt üzerindeki işaretlerin taramada kaybolması ve çevirinin hüküm vermeme sınırı.
- Belge kontrol listesi Teslim öncesi uygulanan kontrol listesinin maddeleri ve listenin neden yazılı olduğu.
- Belge kümesi düzeni Bir dosyadaki belgelerin birbiriyle ilişkisi, ana belge ile destek belge ayrımı.
- Belge seri ve sıra numarası Matbu belgelerdeki seri harfi ve sıra numarasının işlevi, kesintisizlik beklentisi ve aktarımı.
- Belge teslim tutanağı Fiziksel belge alındığında düzenlenen tutanağın içeriği ve sorumluluk açısından işlevi.
- Birebir aktarılacak alanlar Biçimi anlam taşıyan alanların değiştirilmeden taşınması ve araç kaynaklı bozulmaların önlenmesi.
- Boş alan ve doldurma çizgileri Matbu formlarda boş bırakılan alanların anlamı, çizilerek kapatılması ve çeviride gösterimi.
- Çapraz gönderme Bir belgenin başka bir belgeye yaptığı göndermelerin izlenmesi ve dosya bütünlüğüne etkisi.
- Çelişen alanlar Belgenin kendi içinde çelişmesi durumunda çevirinin tutumu ve bildirim yöntemi.
- Çeviri arşivi Tamamlanan işlerin nasıl saklandığı, saklama süresi ve sonraki işlerde yeniden kullanımı.
- Çeviri notu biçimi Notların nereye, hangi biçimde ve hangi dille yazıldığı; asıl metinden ayrılmasının önemi.
- Çevrilmeyecek alanlar Hangi alanların çevrilmeden bırakıldığı, kararın dayanağı ve tutarlılığın nasıl korunduğu.
- Dağıtım listesi alanı Belgenin kimlere gönderildiğini gösteren listenin işlevi ve gizlilik açısından anlamı.
- Damga vergisi alanı Belge üzerindeki damga vergisi kaydının görünümü, hangi belgelerde arandığı ve aktarımı.
- Dosya adlandırma düzeni Çok dosyalı işlerde adlandırma kuralının kurulması ve eşleşmenin korunması.
- Dosya bütünlüğü Bozuk, eksik ya da açılamayan dosyaların erken tespiti ve aktarım kaynaklı kayıplar.
- Dosya meta verisi Dosyanın içinde taşınan gizli bilgi alanları ve bunların farkında olmadan paylaşılması riski.
- Dosya ve referans numarası Yazışmalardaki dosya, sayı ve referans alanlarının işlevi ve yanıt zincirinde neden korunduğu.
- Düzeltme ve karalama şerhi Metin üzerinde elle yapılan düzeltmelerin onaylanması, okunan ve okunmayan bölümlerin kaydı.
- Ek listesi alanı Eklerin numaralandırılması, metindeki atıflarla eşleşmesi ve eksik ekin nasıl bildirildiği.
- El yazısı alanlar Matbu belgelerdeki el yazısı eklemelerin okunması, okunamayanların kaydı ve risk yönetimi.
- Elektronik imza Elektronik imzalı belgede imza bilgisi nerede durur, çeviri kopyasına ne aktarılır.
- Erişim kısıtı ve parola Parola korumalı dosyaların çeviri sürecinde ele alınışı ve parolanın güvenli iletilmesi.
- Filigran alanı Metnin arkasındaki filigranın taşıdığı bilgi, okumayı zorlaştırması ve çeviride tarifi.
- Geçerlilik süresi ibaresi Belgenin ne zamana kadar kullanılabileceğini gösteren ibarenin okunması ve teslim planına etkisi.
- Gelen evrak kayıt numarası Kurum girişinde vurulan kayıt damgasının taşıdığı tarih ve numara ile süre hesaplarındaki rolü.
- Gizlilik ibaresi Belge üzerindeki gizlilik damgasının anlamı, sınıflandırma düzeyleri ve çeviri sürecine etkisi.
- Görev ve unvan yazımı Kurumsal unvanların karşılıklarının seçimi, hiyerarşi farkları ve imza bloğundaki işlevi.
- Gümrük tarife pozisyonu alanı Eşyayı sınıflandıran tarife kodunun yapısı, ilk altı hanenin ortaklığı ve ürün adıyla ilişkisi.
- Havale ve talimat notu Belge kenarına elle yazılan havale ve talimat notlarının işlevi, okunma güçlüğü ve aktarımı.
- IBAN alanı IBAN uzunluğunun ülkeye göre değişmesi, boşluk düzeni ve ödeme belgelerinde aktarım kuralı.
- Islak imza Elle atılmış imzanın belge üzerindeki yeri, okunamayan imzalar ve çeviride nasıl belirtildiği.
- İçindekiler bölümü İçindekiler listesinin sayfa numaralarıyla uyumu ve çeviride sayfa kayması sorunu.
- İki dilli belge düzeni Karşılıklı sütun ya da ardışık bölüm düzeninde çevirinin hizalanması ve esas metin sorusu.
- İmza doğrulama raporu Elektronik imzanın geçerliliğini gösteren ayrı raporun içeriği ve çeviride ele alınışı.
- İmza sayfası Ayrı bir sayfada toplanan imza bloklarının hangi metne ait olduğunun doğrulanması.
- İmza yetkisi ve sınırı Belgedeki imzanın hangi yetkiye dayandığı, tek ve müşterek imza ayrımı, yetki sınırı ibareleri.
- Kabartma ve soğuk mühür Mürekkepsiz kabartma izin taramada kaybolması ve çeviride nasıl kayda geçirildiği.
- Karekod ve doğrulama kodu Belge üzerindeki doğrulama kodunun işlevi, çevrilmemesi ve kopyalarda taşıdığı anlam.
- Karma dilli belgeler Tek bir belgenin içinde birden çok dilin bulunması ve bunun kapsam üzerindeki etkisi.
- Kısaltmalar listesi Belgedeki kısaltma listesinin kullanımı, açılım kuralı ve kuruma özgü kısaltmaların ele alınışı.
- Kısmi çeviri kapsamı Belgenin yalnızca bir bölümünün çevrilmesi durumunda kapsamın tanımı ve belirtilmesi.
- Kopya ve asıl ayrımı Elimizdeki belgenin asıl mı kopya mı olduğunun tespiti ve bunun çeviriye etkisi.
- Kurum mührü Resmî kurum mührü ile şirket kaşesi arasındaki fark ve mührün çeviride nasıl tarif edildiği.
- Madde ve fıkra atfı Sözleşme içindeki madde göndermelerinin izlenmesi ve numaralandırma kaydığında doğan risk.
- MERSİS numarası alanı On altı haneli MERSİS numarasının belgede nerede geçtiği ve sicil numarasından farkı.
- Metin katmanı ve karakter tanıma Taranmış dosyadaki otomatik metin katmanının güvenilirliği ve sessiz hata üretme biçimi.
- Mevzuat atfı Belgelerde geçen kanun ve yönetmelik göndermelerinin aktarımı ve karşılık arama sınırı.
- Mühür ve kaşe okunabilirliği Soluk, bulaşık ya da kesilmiş mühür izleriyle nasıl çalışılır, hangi durumda yeni kopya istenir.
- Nüsha sayısı beyanı Kaç nüsha düzenlendiğinin belgede beyan edilmesi, nüshalar arası fark ve hangi nüshanın çevrildiği.
- Oda sicil numarası alanı Ticaret ve sanayi odası kayıt numarasının işlevi, faaliyet belgesindeki yeri ve karışma riski.
- Onay matrisi Belgedeki onay tablosunun okunması, sıralı onaylar ve eksik onayın gösterdiği durum.
- Ölçü birimleri alanı Teknik ve ticari belgelerde birim kısaltmaları, dönüştürme yasağı ve birim hatasının sonuçları.
- Para birimi gösterimi Para birimi kodunun ve simgesinin konumu, birden çok para birimi taşıyan belgelerde dikkat noktaları.
- Paraf Sayfa parafının işlevi, imzadan farkı ve çok sayfalı belgelerde çeviride nasıl izlendiği.
- Saat ve zaman dilimi alanı Teklif ve bildirim belgelerinde saatin işlevi, zaman dilimi belirtilmemesinin doğurduğu risk.
- Sayfa numaralandırma Toplam sayfa beyanı, kopuk numaralandırma ve eklerin ayrı numaralandırılması.
- Sayı ve ondalık ayırıcı Nokta ve virgülün ülkeye göre yer değiştirmesi, binlik gruplama ve mali tablolarda doğurduğu risk.
- Sektörel kısaltma alanları Sektöre özgü kısaltmaların çözülmesi, yanlış açılımın sonuçları ve doğrulama yöntemi.
- Sosyal güvenlik sicil alanı İşyeri sicil bilgisinin yapısı, personel belgelerindeki yeri ve kişisel veri açısından dikkat noktası.
- Standart ve norm atfı Teknik şartnamelerde standart numaralarının çevrilmemesi ve sürüm yılının taşıdığı anlam.
- Sürüm çatışması Aynı belgenin birden çok halinin dolaşması, hangisinin esas alındığının sabitlenmesi.
- Sürüm ve revizyon kaydı Revizyon tablosunun okunması, hangi sürümün çevrildiğinin sabitlenmesi ve sürüm karışıklığı riski.
- Şekil ve grafik altyazıları Şekil numaralandırması, grafik içindeki metin ve görselin yeniden çizilmemesi kuralı.
- Şirket kaşesi Kaşede hangi bilgiler basılı durur, çeviride hangisi aktarılır, hangisi olduğu gibi bırakılır.
- Şirket unvanı ve tür kısaltmaları Tüzel kişi unvanının neden çevrilmediği, tür kısaltmalarının anlamı ve benzer unvanların ayrılması.
- Tablo başlıkları ve sütun düzeni Sütun başlıklarının taşıdığı bilgi, devam eden tablolar ve hizalamanın korunması.
- Tanımlar bölümü Sözleşmedeki tanımlı terimlerin metin boyunca tek karşılıkla kullanılması zorunluluğu.
- Taranmış belge kalitesi Tarama çözünürlüğü, eğrilik ve sıkıştırmanın çeviriye verilen dosyada doğurduğu sonuçlar.
- Tarih biçimi alanı Gün ve ay sırasının ülkeye göre değişmesi, belirsiz tarihler ve çeviride nasıl güvenceye alındığı.
- Tebliğ ve teslim şerhi Belgenin karşı tarafa ulaştığını gösteren şerhin içeriği ve süre başlangıcındaki rolü.
- Tekrar eden alanlar Belgede defalarca geçen sabit ifadelerin tutarlı çevrilmesi ve bellek kullanımı.
- Tercüman kaşesi ve beyanı Çeviri kopyasının üzerinde hangi beyan bulunur, beyanda ne yazar ve neyi kapsamaz.
- Terim sözlüğü eki Müşteriden gelen terim sözlüğünün kullanımı, çelişkilerin çözümü ve sürüm yönetimi.
- Teslim paketi Teslimde hangi dosyaların birlikte verildiği ve teslim yazısının içeriği.
- Ticaret sicil numarası alanı Sicil numarasının hangi müdürlüğe bağlı olduğu, il bilgisiyle ilişkisi ve aktarım kuralı.
- Toplu belge işleri Yüzlerce benzer belgenin bir arada çevrilmesinde düzen, tutarlılık ve kontrol yöntemi.
- Üçüncü dildeki alanlar Belgenin ana dilinden farklı dilde yazılmış bölümlerin kapsam ve yetkinlik açısından ele alınışı.
- Vekaleten atılan imza İmzanın yanındaki vekalet ibaresi ne anlatır, çeviride nasıl korunur, hangi ek belge istenir.
- Vergi kimlik numarası alanı Belgede vergi numarasının nerede durduğu, hangi numaralarla karıştığı ve neden çevrilmediği.
- Yüzde ve oran gösterimi Yüzde işaretinin konumu, puan ile yüzde farkı ve oran ifadelerinin çeviride korunması.
- Zaman damgası Bir verinin belirli bir anda var olduğunu kanıtlayan damganın belgedeki görünümü ve okunması.