Yazılım sektöründe çeviri üç ayrı katmanda çalışır: sözleşmeler, kullanıcı arayüzü ve teknik dokümantasyon. Arayüzde bir terim ne seçildiyse dokümantasyonda da o kullanılmalıdır, yoksa kullanıcı anlatılan düğmeyi ekranda bulamaz. Bu bağ, işin en belirleyici kuralıdır.
Lisans sözleşmeleri
Kullanım hakkının kapsamı, süresi ve kullanıcı sayısı tanımlanır. Kapsam ifadeleri genişletilmez. Terim tutarlılığı sağlanır.
Kullanım kısıtları
Tersine mühendislik ve devir gibi konularda kısıtlar düzenlenir. Kısıt cümleleri dikkatle çevrilir. Kapsam korunur.
Açık kaynak bileşen listeleri
Üründe kullanılan açık kaynak bileşenler ve lisansları listelenir. Lisans adları çevrilmez. Liste eksiksiz aktarılır.
Hizmet seviyesi anlaşmaları
Erişilebilirlik ve yanıt süresi hedefleri ölçülebilir biçimde tanımlanır. Hedef değerler aktarılır. Ölçüm yöntemi korunur.
Kesinti ve bakım pencereleri
Planlı bakım süreleri hedef hesabından hariç tutulabilir ve bu tanımlıdır. İstisna ifadeleri atlanmaz. Süre bilgisi korunur.
Arayüz metinleri
Buton ve menü metinleri karakter sınırlıdır ve ekranda kesilebilir. Sınır iş başında öğrenilir. Kısaltma kuralı tanımlanır.
Değişken alanlar
Metinlerde sistem tarafından doldurulan yer tutucular bulunur ve çevrilmez. İşaretler birebir korunur. Bozulmaları hata üretir.
Çoğul ve dilbilgisi kuralları
Değişken sayıya göre değişen ifadeler ayrı biçimlerde tanımlanır. Dil kuralları uygulanır. Yapı korunur.
Hata mesajları
Kullanıcıya gösterilen mesajlar açık ve yönlendirici olmalıdır. Teknik kodlar korunur. Açıklama sadeleştirilir.
Arayüz ve doküman tutarlılığı
Dokümantasyondaki terim arayüzdekiyle aynı olmalıdır. Farklılık kullanıcıyı şaşırtır. Terim listesi ortak kullanılır.
Kullanıcı kılavuzları
Adım adım anlatımlar ekran görüntüleriyle desteklenir. Görsel içi metinler ayrı listede çevrilir. Adım sırası korunur.
Yönetici dokümantasyonu
Kurulum ve yapılandırma belgeleri teknik okuyucuya yöneliktir. Komut ve parametre adları çevrilmez. Açıklama çevrilir.
Uygulama programlama arayüzü belgeleri
Geliştiricilere yönelik belgeler kod örnekleri içerir ve örnekler değiştirilmez. Açıklama metni çevrilir. Yapı korunur.
Sürüm notları
Yeni özellikler ve düzeltmeler sürüm notlarıyla duyurulur. Sürüm numaraları korunur. Madde yapısı aktarılır.
Veri işleme ekleri
Kişisel veri işleyen hizmetlerde ayrı bir ek düzenlenir ve yükümlülükleri tanımlar. Terimler düzenlemeden gelir. Yerleşik karşılık kullanılır.
Yerelleştirme dosya biçimleri
Metinler özel dosya biçimlerinde teslim edilir ve yapısı bozulmamalıdır. Anahtarlar çevrilmez. Değerler çevrilir.
Test ve kabul belgeleri
Yazılımın kabulü test senaryolarıyla gösterilir. Senaryo adımları korunur. Beklenen sonuçlar aktarılır.
Bu sektörde en pahalı hata
Arayüzdeki bir terimin dokümantasyonda farklı çevrilmesi, kullanıcının anlatılan işlevi ekranda bulamamasına yol açar. İki metin ayrı ayrı doğru görünür ama birlikte kullanılamaz. Arayüz terimleri kilitli liste olarak tutulur.