Mühür izleri kurumsal dosyalarda beklenenden çok daha sık okunamaz durumdadır. Soluk basılmış, bulaşmış ya da tarama sırasında kesilmiş izler her dosyada karşımıza çıkar. Bu sayfada okunamayan izle nasıl çalışıldığı anlatılıyor.
Okunamama nedenleri
İz soluk basılmış, bulaşmış ya da kesilmiş olabilir. Neden her zaman anlaşılmaz. Çeviride neden değil sonuç kaydedilir.
Kısmen okunan iz
Bazı izlerde yalnızca birkaç kelime okunur. Okunan bölüm yazılır, okunmayan bölüm belirtilir. İkisi birbirine karıştırılmaz.
Tahmin yasağı
Benzer belgelerden yola çıkarak eksik metin tamamlanmaz. Tahmin, belgeye olmayan bir bilgi ekler. Bu sınır kesindir.
Kesik kenar
Sayfa kenarındaki mühürler taramada kesilir. Kesik iz eksik sayılır. Yeniden tarama istenir.
Tarama çözünürlüğü
Düşük çözünürlük ince yazıları siler. Kabul edilebilir çözünürlük işin başında konuşulur. Yetersiz dosya baştan reddedilir.
Renkli tarama
Siyah beyaz tarama açık renkli mürekkebi kaybedebilir. Renkli tarama bu riski azaltır. Tercih alıcıyla birlikte belirlenir.
Sıkıştırma kaybı
Aşırı sıkıştırılmış dosyalarda ayrıntı bozulur. Bozulma geri alınamaz. Özgün dosya istenir.
Fotoğrafla gelen belgeler
Telefonla çekilmiş görüntülerde açı ve gölge sorun çıkarır. Düz taranmış kopya tercih edilir. Gerekçe müşteriye açıklanır.
Üst üste binen izler
Birden çok mühür üst üste basılmış olabilir. Ayrıştırılabilen kısımlar yazılır. Ayrışmayan bölüm belirtilir.
İmzayı örten iz
Mühür imzanın üstüne bastığında her ikisi de zarar görür. İki öğe ayrı ayrı tarif edilir. Örtüşme not edilir.
Arka yüzden geçen mürekkep
İnce kâğıtta arka yüzdeki iz öne geçer. Hangi yüze ait olduğu doğrulanır. Yanlış yüz kaydı belgeyi yanlış anlatır.
Eksik bilginin sonucu
Okunamayan bir mühür alıcı kurumda soru doğurabilir. Bu risk müşteriye önceden bildirilir. Bildirim teslim yazısında yer alır.
Yeni kopya isteme
Gerekli bilgiler okunmuyorsa yeni kopya istenir. İstek gecikme yaratır ve planlamaya eklenir. Karar birlikte verilir.
Asıl belgeyle karşılaştırma
Mümkünse asıl belge görülerek doğrulama yapılır. Asıl görülemiyorsa bu yazılır. Doğrulamanın sınırı açıkça belirtilir.
Not biçimi
Okunamayan bölüm için tek tip bir ifade kullanılır. Aynı ifade tüm dosyada tekrarlanır. Tutarsız not okuyucuyu yanıltır.
Not sayısı
Çok sayıda okunamayan iz dosyanın kalitesini gösterir. Sayı teslim yazısında özetlenir. Özet sonraki işler için ölçüt olur.
Sorumluluk sınırı
Okunamayan bilgiden doğacak sonuçlar çeviri hizmetinin kapsamı dışındadır. Bu sınır sözleşmede yazılıdır. Teslimde ayrıca hatırlatılır.
Dosya kalitesinin ölçülmesi
Gelen dosyaların okunabilirliği iş başında topluca değerlendirilir. Değerlendirme sonucu teslim süresini doğrudan etkiler. Sonuç müşteriyle paylaşılır.
Kontrol listesi
Teslimden önce okunamayan izler tek listede toplanır. Liste müşteriye verilir. Böylece eksikler tek bakışta görülür.