Noter onaylı çeviri, yeminli tercümanın imzasının noter tarafından onaylandığı çeviridir. mots Tercüme çeviriyi onaya hazır biçimde hazırlar ve onay adımını kurumun takvimine göre planlar.
Noter neyi onaylar
Noter çevirinin doğruluğunu incelemez; imzanın o noterlikte kayıtlı yeminli tercümana ait olduğunu onaylar. Çevirinin içeriğinden sorumluluk tercümandadır.
Hizmetin kapsamı
Yeminli çeviri, onay için gereken düzenin kurulması ve belgelerin onaya uygun sırada teslimi bu hizmetin içindedir. Onay için notere gidiş ayrıca kararlaştırılır.
Onay neden ayrı planlanır
Onay, çevirinin bitmesinden sonra gelen ayrı bir işlemdir ve kendi süresi vardır. Teslim tarihi onaylı belgeye göre konuşulmazsa dosya son gün eksik kalır.
Belge başına onay
Her çeviri ayrı bir onay işlemidir ve sayfa sayısı onayın kapsamını etkiler. Çok belgeli bir dosyada onay gerçekten gereken belgeler baştan ayrılır.
Asıl ve suret ayrımı
Kaynak belgenin aslı mı, onaylı sureti mi yoksa fotokopisi mi çevrildiği onay şerhinde görünür. Muhatap kurum bu ayrıma bakar; yanlış kaynaktan çevrilen belge yeniden yapılır.
Birden çok nüsha
Aynı çevirinin birden çok onaylı nüshası isteniyorsa bu baştan belirtilir. Sonradan istenen ek nüsha yeni bir onay işlemi demektir.
Toplu onayın düzeni
Düzenli dosya gönderen kurumlarda onaylar gruplanarak planlanabilir. Böylece her belge için ayrı gidiş yerine belirli günlerde toplu işlem yapılır.
Resmî ücret bizim fiyatımız değildir
Noter ücreti resmî tarifeye bağlıdır, döneme göre değişir ve hizmet bedelinden ayrı bir kalemdir. Bu nedenle sayfada rakamı yer almaz; güncel tutar dosya belirlendiğinde ayrı kalem olarak bildirilir.
Yurt dışı kullanımı
Noter onaylı bir çeviri yurt dışında kullanılacaksa çoğu zaman apostil de gerekir. Noterlik işleminin apostilini valilik ya da kaymakamlık verir; adalet komisyonu yalnız mahkeme kararı gibi adli belgelerin aslına bakar.
Girdi olarak ne gerekir
Kaynak belge, belgenin kullanılacağı ülke ya da kurum ve gereken nüsha sayısı yeterlidir. Kullanım yeri bilinirse onay zincirinin tamamı baştan planlanır.
Teslim biçimi
Onaylı çeviri, kaynak belgeyle birlikte, noter şerhi eklenmiş ve sayfaları sıralı olarak teslim edilir. Dijital kopya ayrıca istenirse taranmış hâli de iletilir.
Neye dâhil değildir
Noter ücreti, apostil ve konsolosluk işlemleri bu hizmetin bedeline dâhil değildir. Bu adımlar gerekiyorsa tasdik süreci yönetimi kapsamında ayrıca yürütülür.
Sık yapılan hata
En sık hata, onay gerekmeyen bir belgeyi de onaylatmaktır; ikinci sık hata, onay gereken belgeyi onaysız teslim etmektir. İkisi de dosyanın şartnamesini okumadan yola çıkmaktan doğar.
Çıkarım
Noter onayı, çevirinin sonuna eklenen bir damga değil, kendi süresi ve maliyeti olan ayrı bir adımdır. Baştan planlanan onay, dosyanın son gün eksik kalmasını önler.