Tarih, kurumsal belgelerde en sık geçen ve en sessiz hata üreten alandır. Yanlış aktarılan bir tarih metni bozmaz, cümleyi anlamsız kılmaz, yalnızca belgeyi yanlış yapar. Bu yüzden tarih alanı çeviride metin değil veri olarak ele alınır.
Gün ve ay sırası
Yalnız rakamla yazılmış bir tarihte gün ve ay yer değiştirebilir ve iki okuma da mümkün görünür. Günün on iki ya da daha küçük olduğu her tarihte bu belirsizlik doğar. Belirsizlik ancak bağlamla ya da başka bir alanla çözülür.
Harfle yazılan ay
Ayın adı harfle yazıldığında tarih tek anlamlı hale gelir ve tartışma biter. Bu yüzden çeviride ay adının harfle verilmesi çoğu zaman tercih edilir. Tercih dosya başında kararlaştırılır ve tüm sayfalarda aynı uygulanır.
Dört haneli yıl
İki haneli yıl yazımı eski belgelerde sık görülür ve hangi yüzyıl olduğu belirsiz kalabilir. Çeviride yıl dört haneye tamamlanmaz, belgedeki yazım korunur. Belirsizlik varsa çeviri notunda belirtilir.
Ayırıcı işaretler
Tarih bölümleri nokta, eğik çizgi ya da tire ile ayrılabilir ve bu tercih ülkeye göre değişir. Ayırıcının kendisi anlam taşımaz ama okuma alışkanlığını etkiler. Hedef dilin yaygın biçimi kullanılır.
Sözleşme tarihleri
Bir sözleşmede imza tarihi, yürürlük tarihi ve bitiş tarihi farklı olabilir ve üçü ayrı sonuç doğurur. Bu tarihler birbirinin yerine kullanılamaz. Her biri kendi etiketiyle aktarılır.
Geçmişe etkili yürürlük
Bazı sözleşmeler imza tarihinden önceki bir tarihten itibaren geçerli sayılır. Bu durum metinde açıkça yazılıdır ve atlanmaz. İki tarih arasındaki fark bilinçli bir tercihtir.
Belge tarihi ile onay tarihi
Belgenin düzenlendiği tarih ile onaylandığı tarih farklı olabilir ve ikisi ayrı alanlarda durur. Onay tarihi çoğu zaman mühür ya da şerh üzerindedir. İki alan ayrı ayrı okunur.
Süre hesapları
Metinde geçen süreler bir başlangıç tarihine bağlıdır ve hesaplama okuyucuya bırakılır. Çeviride süre yeniden hesaplanmaz ve tarihe çevrilmez. Metindeki ifade olduğu gibi aktarılır.
Mali dönem tarihleri
Mali tablolarda dönem başı ve dönem sonu tarihleri başlıkta yer alır ve tüm sayfalarda tekrarlanır. Tekrar eden bu başlık tutarlı biçimde aktarılır. Tek bir sayfadaki sapma tabloyu tartışmalı kılar.
Hicri ve diğer takvimler
Bazı belgelerde farklı bir takvime göre tarih bulunabilir ve bu tarih dönüştürülmez. Dönüştürme bir hesap işlemidir ve çeviri kapsamında değildir. Tarih olduğu gibi aktarılır, gerekirse not düşülür.
El yazısı tarihler
Elle yazılmış tarihlerde rakamlar birbirine benzeyebilir ve okuma güçleşir. Şüpheli bir rakam tahminle seçilmez. Okunamayan bölüm çeviri notunda belirtilir.
Damgadaki tarih
Gelen evrak damgalarında ayrı bir tarih bulunur ve bu tarih belgenin ulaşma anını gösterir. Damga tarihi belge tarihiyle karıştırılmaz. İkisi ayrı satırlarda yazılır.
Geçerlilik süresi olan belgeler
Bazı belgeler yalnızca belirli bir süre için geçerlidir ve süre belgenin üzerinde yazılıdır. Süre bilgisi alıcı kurumun kabul kararını doğrudan etkiler. Bu alan atlanmaz.
Tablo içindeki tarihler
Sayı yoğun tablolarda tarihler sütun halinde durur ve gözden kaçması kolaydır. Sütun bütünlüğü korunarak aktarılır. Sıra değişimi dönemsel karşılaştırmayı bozar.
Otomatik biçim değişimi
Hesap tablosu araçları tarih alanlarını kendiliğinden başka bir biçime çevirebilir. Bu, çeviri hatası değil araç kaynaklı bir bozulmadır. Alanlar metin biçiminde tutularak korunur.
Tutarlılık kuralı
Bir dosyada tek bir tarih biçimi kullanılır ve sayfadan sayfaya değişmez. Karışık biçim okuyucuda güvensizlik yaratır. Karar işin başında verilir ve yazılı tutulur.
Teslim öncesi doğrulama
Tüm tarihler ayrı bir listede toplanır ve asıl belgeyle karşılaştırılır. Bu yöntem metin içinde gözden kaçan sapmaları ortaya çıkarır. Kontrol listeyle yapılır, gözle değil.