Uluslararası ödemelerde banka kimlik kodu, hesap numarasının yanında yer alan ikinci anahtardır. Proforma fatura, akreditif yazışmaları ve sözleşme eklerinde düzenli olarak bulunur. Yapısı sabit olduğu için hatalar kolay yakalanır, yeter ki alan doğru okunsun.
Karakter sayısı
Kod sekiz ya da on bir karakterden oluşur. Başka bir uzunluk hataya işaret eder. Sayı kontrolü ilk adımdır.
Banka bölümü
İlk dört karakter bankayı tanımlar ve harflerden oluşur. Bu bölüm bankanın kimliğidir. Değiştirilmeden aktarılır.
Ülke bölümü
Sonraki iki karakter ülkeyi gösterir. Ülke kodu standart bir listeye dayanır. Kod çevrilmez.
Yerleşim bölümü
Ardından gelen iki karakter yerleşimi belirtir. Harf ya da rakam olabilir. Karışık yapı okuma hatası riskini artırır.
Şube bölümü
On bir karakterli kodlarda son üç karakter şubeyi gösterir. Sekiz karakterli kod merkez şubeyi ifade eder. İki biçim de geçerlidir.
Büyük harf kullanımı
Kod büyük harflerle yazılır. Küçük harfe çevrilmez. Yazım biçimi korunur.
Benzer karakterler
Sıfır ile harf benzerliği bu alanda sık sorun çıkarır. Şüpheli karakter tahmin edilmez. Doğrulama istenir.
Hesap numarasıyla birlikte
Kod genellikle hesap numarasının hemen yanında durur. İkisi birlikte okunur. Biri eksikse ödeme yapılamaz.
Banka adıyla tutarlılık
Koddaki banka bölümü ile yazılı banka adı uyumlu olmalıdır. Uyumsuzluk gözlem olarak not edilir. Hüküm verilmez.
Muhabir banka
Bazı ödemelerde aracı bir banka daha belirtilir. Bu bankanın kodu ayrı satırda durur. Satırlar karıştırılmaz.
Akreditif yazışmalarında
Akreditif metinlerinde kodlar sık geçer ve kritik öneme sahiptir. Metnin geri kalanından ayrı kontrol edilir. Kontrol listesi ayrı tutulur.
Proforma faturada
Proforma faturalarda ödeme bloğu standart biçimde yer alır. Blok bütün olarak aktarılır. Sıra korunur.
Sözleşme eklerinde
Ödeme bilgileri çoğu zaman ayrı bir ekte toplanır. Ek numarası ve başlığı korunur. Ana metindeki atıf karşılığını bulmalıdır.
Değişiklik durumu
Banka bilgileri değişebilir ve bu ayrı bir yazıyla bildirilir. Bildirim tarihi önemlidir. Eski ve yeni bilgi karıştırılmaz.
Okunamayan karakter
Tek bir karakter okunmuyorsa kod eksik sayılır. Eksik kod aktarılmaz, durum yazılır. Doğrulama istenir.
Kopyala yapıştır riski
Kodlar elle yazılmak yerine kopyalanır. Kopyalama sırasında görünmeyen karakterler taşınabilir. Alan sade metin olarak temizlenir.
Çift kontrol
Kod iki ayrı kişi tarafından karşılaştırılır. Ödeme alanlarında bu yöntem standarttır. Maliyeti düşük, getirisi yüksektir.
Teslim kontrolü
Teslimden önce tüm kodlar karakter karakter doğrulanır. Ödeme alanları hata payı tanımaz. Bu adım atlanmaz.