Kaşe, kurumsal bir belgenin en çok bakılan ama en az anlatılan öğesidir. Alıcı taraf çoğu zaman metni değil önce kaşeyi arar. Çeviriye verilen dosyada kaşenin nasıl ele alınacağı baştan kararlaştırılır.
Kaşede ne yazar
Kaşe tipik olarak tam unvanı, sicil bilgisini ve bazen adresi taşır. İçerik şirketten şirkete değişir ve standart bir biçim yoktur. Bu yüzden her kaşe kendi içeriğiyle okunur.
Kaşe ile imza farkı
Kaşe bir kimlik izidir, imza ise irade beyanıdır. Kaşeli ama imzasız bir belge çoğu işlemde eksik sayılır. Çeviride ikisi ayrı ayrı belirtilir.
Unvan tutarlılığı
Kaşedeki unvan ile antetteki unvan aynı olmalıdır. Fark varsa belgenin hangi tüzel kişiye ait olduğu tartışmalı hale gelir. Bu fark çeviri notunda görünür kılınır.
Şirket türü kısaltması
Unvanın sonundaki tür kısaltması şirketin hukuki biçimini gösterir. Kısaltma çevrilmez, olduğu gibi aktarılır. Karşılık aranması unvanı değiştirmiş olur.
Okunamayan kaşe
Kaşe izi soluk ya da bulaşık olabilir. Okunamayan bölüm tahminle tamamlanmaz. Çeviride okunamadığı açıkça yazılır.
İmzayı örten kaşe
Kaşe sıklıkla imzanın üstüne basılır ve bir bölümünü örter. Örtülen kısım çeviride yorumlanmaz. Gerekirse belgenin daha net bir kopyası istenir.
Kaşe rengi
Mürekkep rengi kurumdan kuruma değişir ve tek başına geçerlilik göstergesi değildir. Renk bilgisi gerektiğinde çeviri notunda verilir. Renge dayalı çıkarım yapılmaz.
Birden çok kaşe
Bir belgede farklı birimlerin kaşeleri yan yana bulunabilir. Her kaşe ayrı ayrı okunur ve sırası korunur. Tek bir kaşe varmış gibi özetlenmez.
Kaşe konumu
Kaşenin sayfadaki yeri, hangi beyana eşlik ettiğini gösterir. Konum bilgisi çeviride belirtilir. Yer değiştirmiş bir kaşe anlamı kaydırır.
Taranmış belgede kaşe
Düşük çözünürlüklü taramada kaşe ayrıntısı kaybolur. Tarama kalitesi işin başında kontrol edilir. Yetersizse yeniden tarama istenir.
Kaşe metninin çevrilmesi
Kaşedeki metin kural olarak çevrilir, unvan ve numaralar ise aktarılır. İki işlem birbirine karıştırılmaz. Karar dosya başında verilir ve tüm sayfalarda aynı kalır.
Sicil bilgisi
Bazı kaşeler sicil ya da oda numarası taşır. Bu numaralar birebir aktarılır ve biçimi değiştirilmez. Rakam düzeni doğrulanabilirliğin kendisidir.
Adres bilgisi
Kaşede adres varsa belgedeki adresle karşılaştırılır. Fark, şube ya da merkez ayrımına işaret edebilir. Bu ayrım çeviride korunur.
Eski tarihli kaşe
Unvan değişikliğinden önce basılmış kaşeler eski unvanı taşır. Bu, belgenin sahteliğini göstermez ama açıklanması gerekir. Tarih ile kaşe içeriği birlikte değerlendirilir.
Kaşe yerine antet
Bazı kurumlar kaşe yerine antetli kağıda güvenir. Antet kaşenin yerini her işlemde tutmaz. Alıcının ne istediği önceden sorulur.
Kaşe beyanı istenen işler
Bazı alıcılar kaşenin varlığını açıkça şart koşar. Bu şart iş tanımında yazılıdır. Çeviri teslim edilirken şartın karşılandığı kontrol edilir.
Çeviri kopyasında kaşe
Çeviri metninde kaşe bir kutu ya da köşeli parantez içinde tarif edilir. Görüntüsü taklit edilmez. Tarif, okuyucunun aslıyla karşılaştırmasını sağlar.
Dosya başında karar
Kaşelerin nasıl ele alınacağı brief aşamasında yazılır. Karar sonradan değiştirilirse tüm dosya yeniden gözden geçirilir. Tutarsız uygulama en sık geri dönüş nedenidir.