Bu metin, mots Tercüme adına Hacettepe Tercüme Ltd. Şti. tarafından işlenen kişisel veriler hakkında bilgi verir. Metin bir hukuki görüş değil, uygulanan düzenin açıklamasıdır.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Hacettepe Tercüme Ltd. Şti.'dir. İletişim bilgileri iletişim sayfasında yer alır.
Hangi veriler işlenir
Ad, kurum adı, iletişim bilgileri ve talebe ilişkin yazışmalar işlenir. Çeviri için iletilen belgelerin içeriğinde yer alan kişisel veriler de bu kapsamdadır.
İşleme amacı
Veriler yalnız talebin değerlendirilmesi, hizmetin sunulması, faturalandırma ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.
Hukuki sebep
İşleme, sözleşmenin kurulması ve ifası ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sebeplerine dayanır. Gerekli hâllerde açık rıza ayrıca alınır.
Özel nitelikli veriler
Sağlık bilgisi ve adli kayıt gibi özel nitelikli veriler ek koruma gerektirir. Bu tür belgeler ayrıca bildirilmeli ve erişim buna göre daraltılmalıdır.
Makine çeviri yasağı
Müşteri belgeleri hiçbir ücretsiz makine çeviri ya da dil modeli servisine yüklenmez. Bu kural bir kalite tercihi değil, veri koruma kuralıdır ve aciliyetten bağımsız olarak uygulanır.
Aktarım
Belgeler, işin yürütülmesi için görevlendirilen ve yazılı gizlilik taahhüdü bulunan uzmanlarla paylaşılabilir. Yükümlülükler hafifletilmeden aktarılır.
Yurt dışına aktarım
Hedef dilin uzmanı yurt dışında bulunabilir. Böyle bir durumda aktarım koşulları ayrıca değerlendirilir ve gerekiyorsa kısıtlanır.
Saklama süresi
Belgeler ve yazışmalar, ilgili mevzuatın öngördüğü süreler ve iş ilişkisinin gerekleri çerçevesinde saklanır. Süre sonunda silinir ya da anonim hâle getirilir.
Çeviri belleğinde kalan içerik
Çeviri belleği müşteri cümlelerini saklayabilir. Silme talepleri bu kayıtları da kapsar ve tarama yapılarak uygulanır.
Erişim yönetimi
Belgelere erişim, işi yürüten kişilerle sınırlıdır ve iş bitiminde kapatılır. Erişim listesi kayıt altında tutulur.
Haklarınız
Verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Talepler iletişim sayfasındaki adresten iletilebilir.
Çerezler
Sitede kullanılan çerezler ayrı bir sayfada açıklanmıştır. Zorunlu olmayan çerezler için onayınız alınır.
Veri en aza indirilir
Çevrilmesi gerekmeyen kimlik ve iletişim alanları dosyadan ayrılabilir ve bu ayıklama işin başında konuşulur. Paylaşılmayan bir veri, korunması gereken veri olmaktan da çıkar.
Güvenlik önlemleri
Belgeler erişimi sınırlandırılmış ortamlarda saklanır ve iş bitiminde erişim kapatılır. Erişim listesi kayıt altında tutulduğu için, bir sorun hâlinde kapsam hızla belirlenebilir.
Başvuru ve yanıt
Haklarınıza ilişkin başvurularınız yazılı olarak alınır ve mevzuatın öngördüğü süre içinde yanıtlanır. Başvurunuzda talebinizin konusu ve kimlik doğrulaması için gereken bilgiler yer almalıdır.
Metnin güncelliği
Mevzuat ya da uygulama değiştiğinde bu metin güncellenir. Bu sayfa bir hukuki mütalaa değil, uygulanan düzenin açıklamasıdır.
Çıkarım
Bu metin, uygulanan veri koruma düzenini açıklar. Belgelerinizin nasıl işlendiğine dair daha ayrıntılı bilgi, belge gizliliği sayfasında yer alır ve iş başlamadan önce yazılı bir taahhütle de güvenceye alınabilir.