Sözleşmelerin başındaki tanımlar bölümü, metnin geri kalanının sözlüğüdür. Orada tanımlanan bir terim, günlük dildeki anlamından farklı bir kapsam taşıyabilir. Çeviride bu terimlerin tek bir karşılıkla kullanılması zorunludur.
Bölümün işlevi
Tanımlar bölümü belirli terimlere metne özgü anlam yükler. Bu anlam sözleşme boyunca geçerlidir. Bölüm metnin sözlüğüdür.
Günlük anlamdan fark
Tanımlı bir terim günlük dildeki anlamından dar ya da geniş olabilir. Bu fark bilinçlidir. Çeviride tanıma sadık kalınır.
İşaretleme biçimi
Tanımlı terimler büyük harfle ya da özel bir biçimle işaretlenebilir. İşaret, terimin tanımlı olduğunu gösterir. Biçim korunur.
Tek karşılık kuralı
Tanımlı bir terim metin boyunca aynı karşılıkla kullanılır. İkinci bir karşılık iki ayrı terim izlenimi verir. Bu kural istisnasızdır.
Terim listesi
Tanımlı terimler işin başında bir listeye alınır. Liste çeviri boyunca açık tutulur. Sonraki işlerde yeniden kullanılır.
Müşteri onayı
Terim karşılıkları müşteriye onaylatılabilir. Onay sonradan tartışmayı önler. Karar yazılı tutulur.
Tanım sırası
Tanımlar genellikle alfabetik sıradadır ve bu sıra hedef dilde değişebilir. Sıra değişikliği müşteriyle konuşulur. Numaralı tanımlarda sıra korunur.
İç içe tanımlar
Bir tanım başka bir tanımlı terimi kullanabilir. Bu ilişki korunur. Zincir kopmamalıdır.
Çoğul kullanımlar
Tanımlı terimler metinde çoğul olarak da geçebilir. Çoğul biçim tanımla uyumlu üretilir. Tutarlılık korunur.
Kısaltılmış terimler
Uzun terimler tanımda kısa bir adla anılabilir. Kısa ad metin boyunca kullanılır. İki biçim karıştırılmaz.
Taraf tanımları
Sözleşme tarafları tanımlar bölümünde kısa adla anılır. Bu adlar metnin geri kalanını taşır. Tutarlılık kritiktir.
Tanımsız terimler
Metinde işaretli ama tanımlar bölümünde bulunmayan bir terim olabilir. Bu eksiklik bildirilir. Tahmin yapılmaz.
Kullanılmayan tanımlar
Bazı tanımlar metinde hiç kullanılmaz. Bu, taslaktan kalmış olabilir. Tanım yine de çevrilir.
Yorum kuralları
Tanımların yanında metnin nasıl okunacağını belirleyen kurallar bulunabilir. Bu kurallar hükümdür. Dikkatle çevrilir.
Eklerdeki tanımlar
Bazı ekler kendi tanımlarını taşır. Ana metin ile ek arasında çelişki olabilir. Çelişki bildirilir.
Değişen tanımlar
Ek protokollerle tanımlar değiştirilebilir. Değişiklik izlenir. İki sürüm karıştırılmaz.
Çeviri belleği ile ilişki
Tanımlı terimler çeviri belleğinde sabitlenir. Böylece sonraki belgelerde aynı karşılık kullanılır. Tutarlılık kurumsal işlerde belirleyicidir.
Tanımın kapsamını daraltan ifadeler
Bazı tanımlar bir şeyi kapsam dışında bıraktığını açıkça belirtir ve bu dışlama tanımın en belirleyici parçasıdır. Dışlama ifadesi atlandığında terim olduğundan geniş okunur. Bu tür cümleler kısaltılmadan bütün olarak aktarılır.
Teslim kontrolü
Tüm tanımlı terimler metin içinde taranır ve tek karşılık kullanıldığı doğrulanır. İki farklı karşılık hükmü belirsizleştirir. Kontrol otomatik araçla desteklenir.