Bazı belgeler özel üretilmiş kâğıda basılır ve üzerlerinde çıplak gözle zor görülen güvenlik işaretleri taşır. Bu işaretler belgenin gerçekliğini sınamak içindir. Çeviride bunların nasıl ele alınacağı ve nerede sınırın çizildiği açık olmalıdır.
Güvenlikli kâğıt
Bazı belgeler özel dokulu ya da işaretli kâğıda basılır ve bu kâğıdın kendisi bir güvenlik unsurudur. Doku taramada kaybolur. Varlığı ancak asılda anlaşılır.
Gizli filigranlar
Kâğıdın içine yerleştirilmiş filigranlar ışığa tutulduğunda görünür ve kopyada çıkmaz. Bu işaretler taramada tamamen kaybolur. Not olarak belirtilebilir.
Kopyalandığında beliren işaretler
Bazı kâğıtlar kopyalandığında bir uyarı yazısı ortaya çıkaracak biçimde üretilir. Bu yazı kopyanın kopya olduğunu gösterir. İşaret aktarılır.
Mikro yazı
Çok küçük punto ile basılmış yazılar normal bakışta çizgi gibi görünür ve büyütüldüğünde okunur. Taramada çoğu zaman çizgiye dönüşür. Okunamıyorsa belirtilir.
Özel mürekkepler
Bazı belgeler ışığa ya da açıya göre renk değiştiren mürekkeple basılır. Bu özellik hiçbir taramada görünmez. Gözlem yalnızca asılda yapılabilir.
Hologram ve şeritler
Hologramlı etiketler ve güvenlik şeritleri taramada düz bir leke olarak çıkar. Varlıkları tarif edilir. İçerikleri okunamıyorsa yazılır.
Delikli işaretler
Bazı belgelerde iğne delikleriyle oluşturulmuş yazılar bulunur ve ışığa tutulunca okunur. Taramada kaybolurlar. Aslın görülmesi gerekir.
Seri numarası
Güvenlikli kâğıtlar kendi seri numaralarını taşır ve bu numara belgenin içeriğinden bağımsızdır. Numara aktarılır. İşlevi hakkında yorum yapılmaz.
Barkod ve karekod
Doğrulama için basılan kodlar güvenlik unsurlarının modern biçimidir. Kodun kendisi çevrilmez. Yanındaki okunabilir metin aktarılır.
Hüküm vermeme
Bir belgenin gerçek olup olmadığına karar vermek çeviri hizmetinin kapsamı dışındadır. Şüphe bildirilir, karar alıcıya bırakılır. Bu sınır kesindir.
Şüphenin bildirimi
Bir belgede olağandışı bir durum fark edilirse müşteriye nesnel biçimde bildirilir. Bildirim gözlem içerir, suçlama içermez. Üslup dikkatli tutulur.
Tarama sınırının belirtilmesi
Taramada görülemeyen güvenlik unsurlarının varlığı hakkında beyan yapılamaz. Bu sınır teslim notunda belirtilir. Okuyucu böylece kapsamı bilir.
Asıl belgenin görülmesi
Güvenlik unsurlarının değerlendirilmesi gerekiyorsa asıl belge görülmelidir. Bu, çeviriden ayrı bir iştir. Talep varsa ayrıca planlanır.
Uzmanlık sınırı
Belge incelemesi ayrı bir uzmanlık alanıdır ve çeviri yetkinliğiyle karıştırılmaz. İki hizmet farklıdır. Ayrım müşteriye açıklanır.
Yabancı belgelerde
Her ülkenin kendi güvenlik düzeni vardır ve işaretler tanıdık olmayabilir. Tanınmayan bir işaret hakkında yorum yapılmaz. Varlığı tarif edilir.
Gizlilik boyutu
Güvenlik unsurları hakkında ayrıntılı bilgi paylaşımı dikkatli yapılır. Gereksiz ayrıntı kötüye kullanıma açık olabilir. Tarif ölçülü tutulur.
Kopya kalitesinin etkisi
Düşük kaliteli kopyalarda güvenlik unsurları ile bozulma izleri karışabilir. İki durum ayırt edilir. Belirsizlik not edilir.
Teslim kontrolü
Teslimde görülebilen ve görülemeyen unsurlar ayrı ayrı listelenir. Bu liste çevirinin neyi kapsadığını gösterir. Kontrol atlanmaz.