Terim tabanı, bir kurumun kendi diline ait onaylı karşılıkları tutan yapıdır. Genel bir sözlükten farkı, evrensel doğruları değil o kuruma özgü kararları saklamasıdır. Bu nedenle aynı sözcüğün iki farklı müşteride iki farklı onaylı karşılığı bulunabilir.
Tanım
Terim tabanı, sözcük ve kısa ifade düzeyinde onaylı karşılıkları tutar. Kayıtlar kaynak ve hedef dilde eşleştirilir. Yapı araçlarla doğrudan kullanılır.
Bellekten farkı
Bellek cümle, terim tabanı sözcük düzeyinde çalışır. İkisi farklı sorunları çözer. Birlikte kullanıldıklarında tamamlayıcı olurlar.
Sözlükten farkı
Sözlük genel karşılıklar sunar, terim tabanı ise onaylanmış tercihi taşır. Sözlükte doğru olan bir karşılık o kurumda kullanılmıyor olabilir. Kurum tercihi önceliklidir.
Kayıt alanları
Bir kayıt karşılığın yanında tanım, bağlam örneği ve onay bilgisi taşıyabilir. Bu alanlar kararın gerekçesini saklar. Zengin kayıt tartışmayı azaltır.
Yasaklı karşılıklar
Terim tabanı kullanılmaması gereken karşılıkları da kaydedebilir. Bu bilgi en az onaylı karşılık kadar değerlidir. Otomatik tarama bunu kullanır.
Onay bilgisi
Bir karşılığın kim tarafından ve ne zaman onaylandığı kaydedilir. Onaysız kayıtlar aday olarak işaretlenir. Ayrım korunur.
Alan bilgisi
Aynı terim farklı alanlarda farklı karşılık alabilir ve kayıt alanı belirtir. Alan bilgisi olmadan kayıt yanıltabilir. Ayrım kaydedilir.
Çevrilmeyecek terimler
Aktarılacak ad ve kodlar da terim tabanında işaretlenir. Bu, yanlışlıkla çevrilmelerini önler. İşaret araçlarda kullanılır.
Otomatik uyarı
Araçlar metinde geçen terimleri tanır ve onaylı karşılığı hatırlatır. Uyarı çevirmeni yönlendirir. Zorlayıcı değildir.
Uygunluk taraması
Tamamlanan metin terim tabanına karşı taranır ve sapmalar listelenir. Liste elle değerlendirilir. Araç karar vermez.
Yanlış pozitifler
Bağlam gereği yapılmış doğru sapmalar da işaretlenir. Bunlar hata değildir. Elenmeleri gerekir.
Terim çıkarımı ile ilişkisi
Yeni bir müşteride terim tabanı metinlerden çıkarılan adaylarla başlar. Adaylar onaylandıkça kayda dönüşür. Süreç kademelidir.
Müşteri onayı
Tartışmalı karşılıklar müşteriye onaylatılır ve karar kaydedilir. Onaysız karşılık sonradan düzeltme doğurur. Onay erken alınır.
Güncellenmesi
Terim tercihleri zamanla değişebilir ve taban güncellenir. Eski kayıtlar tarihiyle birlikte izlenir. Değişiklik ekibe duyurulur.
Geriye dönük etkisi
Bir karşılık değiştiğinde önceki metinler gözden geçirilebilir. Yalnız ileriye uygulama belgeler arasında ayrışma üretir. Karar müşteriyle verilir.
Belgeler arası tutarlılık
Aynı müşterinin farklı belgelerinde aynı taban kullanılır. Bu, kurumsal dilin korunmasını sağlar. Süreklilik en görünür kalite göstergesidir.
Teslimde paylaşımı
Kullanılan taban müşteriye teslim edilebilir ve onun varlığına dönüşür. Bu, ilişkinin şeffaflığını artırır. Karar sözleşmede düzenlenir.
Sık yapılan yanlış
En sık yanlış, terim tabanını bir sözlük gibi görüp genel doğruyu aramaktır. Taban doğruyu değil onaylanmış tercihi taşır. Bu ayrım kurumsal işin temelidir.