Kelime ve karakter, metin çevirisini ölçmek için uygundur ama her iş metin çevirisi değildir. Bir tablonun yeniden düzenlenmesi, bir görsel listesinin hazırlanması ya da bir dosyanın biçim kontrolü bu birimlerle ölçüldüğünde emek görünmez kalır. Doğru birim, işin türüne göre seçilir.
Tanım
İş birimi, bir çalışmanın hangi ölçüyle değerlendirildiğini gösterir. Metin işlerinde hacim, diğerlerinde farklı birimler kullanılır. Seçim işe göre yapılır.
Hacim bazlı birimler
Kelime, karakter ve sayfa metin çevirisine uygundur. Bu birimler öngörülebilirlik sağlar. Yaygın kullanım budur.
Süre bazlı birimler
Düzenleme, biçim çalışması ve danışma süre üzerinden değerlendirilir. Bu işlerde hacim anlamlı değildir. Birim değişir.
Parça bazlı birimler
Sertifika ve tek sayfalık belgelerde parça bazlı hesap kullanılabilir. Bu, öngörülebilirlik sağlar. Tercih yaygındır.
Asgari birim
Çok kısa işlerde asgari bir birim uygulanır. Hazırlık emeği sabittir. Uygulama baştan bildirilir.
Görsel metin listeleri
Görsel içi metinler ayrı bir kalem olarak ele alınır. Liste hazırlama ve yerleştirme emeği ayrıdır. Birim ayrı tanımlanır.
Metin çıkarma
Taranmış dosyalarda yeniden yazım ayrı bir kalemdir. Süre bazlı değerlendirilebilir. Kalem ayrılır.
Düzen çalışması
Sayfa düzeninin korunması ayrı emek gerektirir. Hacimle orantılı değildir. Ayrı birim kullanılır.
Terim çalışması
Terim listesi kurulumu ayrı bir hazırlık işidir. İlk işte belirgin, sonrakilerde düşüktür. Kalem tanımlanır.
Danışma ve toplantı
Başlangıç toplantıları ve danışma süresi ayrı değerlendirilebilir. Bu emek görünmezdir ama gerçektir. Tanım yapılır.
Acil çalışma düzeni
Mesai dışı ve hızlandırılmış çalışma ayrı koşullara tabidir. Yapı baştan konuşulur. Sürpriz önlenir.
Karma işler
Bir iş birden çok birim içerebilir. Kalemler ayrı gösterilir. Toplam şeffaf olur.
Kalemlerin ayrı gösterimi
Teklifte her kalem ayrı satırda yer alır. Tek satırlık teklif hesabı gizler. Şeffaflık korunur.
Yanlış birim seçimi
Uygun olmayan birim emeği olduğundan az ya da çok gösterir. İki durum da ilişkiyi zorlar. Seçim dikkatli yapılır.
Sözleşmede tanımlanması
Hangi işin hangi birimle ölçüleceği yazılır. Belirsizlik sonradan tartışma doğurur. Tanım somut yapılır.
Birim değişikliği
İş sırasında birim değiştirilmez. Değişiklik gerekiyorsa yeni mutabakat yapılır. Süreç işletilir.
Müşteri alışkanlığı
Bazı kurumlar belirli bir birimle çalışır. Uyum sağlanabiliyorsa sağlanır. Tercih sorulur.
Birimin müşteriye açıklanması
Alışılmadık bir birim kullanıldığında gerekçesi kısaca anlatılır. Açıklanmayan birim keyfi görünür ve pazarlık konusu olur. Kısa bir gerekçe tartışmayı önler.
Neyle karıştırılır
İş birimi sıkça yalnız hacim birimi sanılır. Oysa bir dosyanın biçim kontrolü ya da görsel metin listesi hazırlanması hacimle ölçüldüğünde neredeyse sıfır görünür; emek ise gerçektir.