Yurt dışından gelen bir belgede zincir ters yönde işler: doğrulama belgenin düzenlendiği ülkede başlar ve Türkiye'de tamamlanır. Bu yön farkı planlamayı değiştirir, çünkü ilk adımlar bizim erişimimiz dışındadır ve süreleri de bizim kontrolümüzde değildir.
Yönün tersine dönmesi
Doğrulama belgenin düzenlendiği ülkede başlar. Türkiye tarafı zincirin sonundadır. Yön belirleyicidir.
Kaynak ülkedeki adımlar
Belge kendi ülkesinde doğrulanmadan buradaki adımlar işlemez. Sıra dışarıdan başlar. Beklenti buna göre kurulur.
Süre kontrolünün dışarıda olması
İlk adımların süresi bizim kontrolümüzde değildir. Plan bu belirsizliği içerir. Pay bırakılır.
Apostilli gelen belgeler
Sözleşmeye taraf ülkelerden gelen belgeler apostil şerhiyle gelir. Şerh de çeviriye dâhildir. Kapsam genişler.
Şerhin çevrilmesi
Apostil şerhi ayrı bir metindir ve aktarılır. Atlanan şerh belgeyi eksik bırakır. Kontrol yapılır.
Konsolosluk onaylı belgeler
Bazı ülkelerden gelen belgeler farklı doğrulama taşır. Yapı ülkeye göre değişir. Bilgi önceden alınır.
Çevirinin nerede yapılacağı
Bazı işlemlerde çevirinin Türkiye'de yapılması istenir. Koşul kuruma sorulur. Yanıt rotayı belirler.
Yurt dışında yapılmış çeviri
Yabancı ülkede yapılmış çeviri burada kabul edilmeyebilir. Durum önceden teyit edilir. Risk bildirilir.
Kurum adlarının aktarımı
Yabancı kurum adları özgün biçimiyle korunur ve açıklama eklenir. Birebir karşılık yanlış izlenim üretir. Yöntem ihtiyatlıdır.
Hukuki kavramların aktarımı
Hedef hukukta karşılığı olmayan kavramlar açıklanarak verilir. Zorlanan karşılık yanıltır. Sınır korunur.
Unvan ve derece adları
Akademik ve mesleki unvanlar yorumlanmadan aktarılır. Denklik değerlendirmesi ayrı bir yetkidir. Rol ayrımı korunur.
Ad yazımı ve harf çevirisi
Latin alfabesi dışındaki adlarda harf çevirisi kuralları uygulanır. Pasaport yazımı esas alınır. Tutarlılık aranır.
Tarih biçimleri
Gün ve ay sırası ülkelere göre değişir. Yanlış okuma tarih hatası üretir. Biçim dikkatle çözülür.
Sayı biçimleri
Ayraç kullanımı farklı olabilir. Değerler dikkatle aktarılır. Kontrol yapılır.
Belgenin bütünlüğü
Yurt dışından gelen dosyalarda eksik sayfa sonradan tamamlanamayabilir. Sayım ilk gün yapılır. Eksik hemen bildirilir.
Eksik tamamlama süresi
Eksik belge yurt dışından istendiğinde süre uzar. Bu gecikme plana yansıtılır. Beklenti gerçekçi kurulur.
Türkiye tarafındaki adımlar
Çeviri ve noter onayı burada yapılır ve gerekiyorsa doğrulama eklenir. Sıra yerel kurallara uyar. Zincir tamamlanır.
Kullanım amacına göre kapsam
Belgenin hangi işlem için kullanılacağı zincirin uzunluğunu belirler. Soru baştan sorulur. Rota ona göre çizilir.
Kurumsal kullanım alanı
Şirketler yurt dışındaki ortak, tedarikçi ve şubelerinden sürekli belge alır; bu akışta hangi ülkenin hangi doğrulamayı ürettiği bir kez öğrenildiğinde sonraki dosyalar belirgin biçimde hızlanır. Bilgi ülke bazında kaydedilir. Birikim değerlenir.
En pahalı hata
Bu ailede en pahalı hata, belgenin kendi ülkesindeki doğrulaması tamamlanmadan Türkiye'deki adımlara başlanmasıdır; burada yapılan çeviri ve onay, eksik bir belgeye bağlandığı için kullanılamaz ve masraf yeniden doğar. Sıra dışarıdan içeri kurulur. Kontrol ilk gün yapılır.