Onaylı çeviride teslim süresi sorusunun yanıtı çeviri süresi değildir. Zincirdeki her adım kendi süresini ekler ve adımlar birbirine bağlı olduğu için paralel yürütülemez. Bu hesap yapılmadan verilen tarihler tutmaz.
Toplam sürenin bileşenleri
Süre, zincirdeki tüm adımların toplamıdır. Çeviri bunun yalnız bir parçasıdır. Hesap bütün üzerinden yapılır.
Paralel yürütülememe
Her adım bir öncekinin çıktısına bağlıdır. Adımlar aynı anda yürütülemez. Kısıt yapısaldır.
Çeviri süresi
Hacim, alan ve dil yönü çeviri süresini belirler. Tahmin ölçülmüş kapasiteyle yapılır. Sayı gerçekçi verilir.
Kontrol süresi
Revizyon ve son okuma ayrı süre ister. Bu adımlar sıkıştırılmaz. Pay ayrılır.
Noter aşaması
Onay işlemi yoğunluğa göre değişen süre alır. Belge sayısı süreyi artırır. Tahmin belge bazında yapılır.
Doğrulama aşaması
Resmî doğrulama adımı kendi süresini ekler. Makama göre değişir. Bilgi önceden alınır.
Randevu düzeni
Randevuya bağlı adımlarda ilk uygun tarih süreyi belirler. Bu tarih kontrol edilemez. Plan ona göre kurulur.
Resmî tatiller
Tatil günleri zinciri durdurur. Uzun tatil dönemleri özellikle etkilidir. Takvim kontrol edilir.
Taşıma süresi
Belgelerin şehirler arası hareketi süre ekler. Farklı illerdeki adımlar birikir. Lojistik hesaba katılır.
Yurt dışı gönderimi
Uluslararası gönderim ve gümrük süreçleri ek süre üretir. Bu süre değişkendir. Pay geniş bırakılır.
Belge tedarik süresi
Müşterinin belgeyi temin etmesi de sürenin parçasıdır. Bu adım çoğu zaman hesaba katılmaz. Süre eklenir.
Soru yanıt süresi
Çeviri sırasında sorulan soruların yanıt süresi işi bekletir. Hızlı yanıt planı korur. Kanal kurulur.
Kritik yol
Çok belgeli dosyalarda en uzun zinciri olan belge teslimi belirler. Plan o belgeye göre kurulur. Yol önce çizilir.
Tampon süre
Beklenmeyen aksamalar için pay bırakılır. Sıfır paylı plan ilk gecikmede çöker. Tampon zorunludur.
İyimser tahminin zararı
Gerçekçi olmayan tarih kısa vadede memnun eder, tutmadığında güven kaybettirir. Dürüst tahmin tercih edilir. Yaklaşım kalıcıdır.
Geriye doğru planlama
Sabit tarihli işlemlerde takvim son günden geriye kurulur. Başlama günü böyle belirlenir. Yöntem uygulanır.
Ölçülmüş verinin kullanımı
Geçmiş dosyalardaki gerçek süreler kaydedilir ve tahmin bunlara dayanır. Tahmin sezgiye bırakılmaz. Veri biriktirilir.
Müşteriye sunum
Süre adım adım gösterilir, tek bir rakam verilmez. Ayrıntı beklentiyi doğru kurar. Sunum şeffaftır.
Kurumsal planlamaya etkisi
Şirketler ihale, tescil ve başvuru takvimlerini bu sürelere göre kurduğu için gerçekçi bir tahmin yalnız çeviri işini değil bağlı tüm süreçleri korur; tahminin değeri bu yüzden işin bedelinden büyüktür. Hesap ciddiye alınır. Veri paylaşılır.
En pahalı hata
Bu konuda en pahalı hata, yalnız çeviri süresinin tarih olarak verilmesidir; müşteri o tarihi kendi takvimine yazar ve resmî adımların süresi ortaya çıktığında planın tamamı kayar. Süre zincirin tamamı için verilir. Adımlar ayrı gösterilir.