Sınai mülkiyet belgelerinde çeviri, hakkın kapsamını doğrudan etkiler. Patent isteminde tek bir sözcüğün daraltılması korumayı daraltır; bir başvuru tarihinin yanlış aktarılması öncelik sırasını değiştirir. Bu yüzden bu ailede serbestlik payı neredeyse yoktur.
Tarihlerin belirleyiciliği
Başvuru, rüçhan ve tescil tarihleri hak sırasını belirler. Alanlar birebir aktarılır. Kontrol ayrıca yapılır.
Rüçhan bilgisi
Öncelik hakkına dayanak oluşturan kayıtlar atlanmaz. Bilgi başka ülkedeki başvuruya işaret eder. Aktarım tamdır.
Başvuru numaraları
Numaralar belgenin kimliğidir ve biçimiyle korunur. Hatalı numara kaydı izlenemez kılar. Doğrulama yapılır.
İstem metinleri
Patent istemleri koruma kapsamını çizer. Serbest aktarım kapsamı değiştirir. Metin birebir izlenir.
İstem yapısının korunması
İstemlerin numaralanması ve bağımlılık ilişkisi korunur. Yapı hukuki anlam taşır. Biçim bozulmaz.
Bağımlı istemler
Bir isteme atıf yapan istemler doğru istemi göstermelidir. Kayan atıf kapsamı bozar. Kontrol yapılır.
Tarifname bölümü
Buluşu anlatan bölüm istemleri destekler ve tam çevrilir. Özetleme yapılmaz. Kapsam korunur.
Teknik terim tutarlılığı
Aynı unsur belge boyunca aynı terimle anılır. Eş anlamlı kullanım istemi belirsizleştirir. Liste zorunludur.
Şekil referansları
Metindeki şekil numaraları ve referans işaretleri korunur. Bu işaretler tarifname ile çizimi bağlar. Bağ kopmaz.
Çizim üzerindeki yazılar
Çizimlerdeki etiketler ayrıca aktarılır. Atlanan etiket eksiklik sayılır. Kapsam tam tutulur.
Marka örneğinin aktarılmaması
Marka ibaresi çevrilmez, özgün biçimiyle korunur. Çevrilen marka farklı bir işaret olur. Kural kesindir.
Sınıf numaraları
Mal ve hizmet sınıfları koruma alanını tanımlar. Numaralar ve açıklamalar birebir aktarılır. Alan hassastır.
Mal ve hizmet listeleri
Listelerdeki ifadeler genişletilmez ve daraltılmaz. Her sözcük kapsam demektir. Aktarım titizdir.
Hak sahibi bilgileri
Başvuru sahibinin unvanı ve adresi resmî kayıtlarla aynı yazılır. Fark tescil işlemini durdurur. Kaynak kayıttır.
Vekil bilgileri
Vekil kayıtları da aktarılır. Bu bilgiler yazışma adresini belirler. Alan atlanmaz.
Yenileme ve süre kayıtları
Koruma süresi ve yenileme tarihleri aktarılır. Süreler hakkın devamını belirler. Kontrol yapılır.
Devir ve lisans kayıtları
Hak devirleri belgede kayıtlıysa aktarılır. Kayıt sahipliği gösterir. Kapsama dâhildir.
Onay ve vekil zinciri
Yurt dışı başvurularında belgeler çoğu zaman vekil aracılığıyla sunulduğu için zincir vekâletname ile birlikte kurulur; iki belge ayrı ayrı ilerlerse başvuru eksik kalır. Dosya bütün yürütülür. Planlama birlikte yapılır.
En pahalı hata
Bu ailede en pahalı hata, bir istem ifadesinin akıcılık uğruna sadeleştirilmesidir; daraltılan ifade koruma kapsamını kalıcı olarak küçültür ve bu kayıp sonradan telafi edilemez. Akıcılık bu belgelerde ölçüt değildir. Sadakat önceliklidir.