Bir mahkeme kararının çevirisinde en sık atlanan şey kararın kendisi değil, üzerindeki kesinleşme şerhidir. Şerh olmadan karar birçok işlemde kullanılamaz; şerh varsa da ayrı bir kayıt olduğu için çeviride ayrıca yer alması gerekir.
Kesinleşme şerhi
Kararın kesinleştiğini gösteren şerh çoğu işlemde aranır. Şerh karardan ayrı bir kayıttır. Varlığı kontrol edilir.
Şerhin ayrı aktarılması
Şerh metni, tarihi ve imzası çeviriye ayrıca alınır. Yalnız karar metnini çevirmek eksik bırakır. Kapsam genişletilir.
Şerh yoksa yapılacak
Şerh yoksa durum müşteriye bildirilir ve belge tamamlanır. Eksik belgeyle zincir kurulmaz. Uyarı erken verilir.
Dosya numarası
Esas ve karar numaraları kararın kimliğidir. Hatalı aktarım belgeyi izlenemez kılar. Alanlar ayrıca doğrulanır.
Mahkeme adının aktarımı
Mahkeme adı yorumlanmadan aktarılır ve gerekirse açıklama eklenir. Yargı yapıları ülkelere göre farklıdır. Karşılık zorlanmaz.
Taraf adlarının yazımı
Taraf adları kimlik belgeleriyle aynı yazılır. Fark eşleşmeyi bozar. Kaynak kimliktir.
Hüküm fıkrası
Kararın sonuç bölümü en kritik kısımdır ve birebir aktarılır. Özetleme yapılmaz. Kapsam tamdır.
Gerekçe bölümü
Gerekçe istenmediği sürece de çevrilir çünkü hükmün kapsamını açıklar. Kısmi çeviri istenirse yazılı talep aranır. Karar kayda geçer.
Kanun yolu bilgisi
Karara karşı başvuru yolunu gösteren bölüm aktarılır. Bu bölüm sürelere işaret eder. Atlanmaz.
Tarihlerin aktarımı
Karar tarihi ve kesinleşme tarihi ayrı alanlardır. İkisi karıştırılmaz. Ayrım korunur.
Tebliğ kayıtları
Belgede tebliğ kayıtları varsa aktarılır. Kayıtlar süre hesaplarında kullanılır. Kapsama dâhildir.
Hukuki terimlerin karşılığı
Kurumlar ülkeden ülkeye farklı olduğu için birebir karşılık bulunmayabilir. Açıklayıcı karşılık kullanılır ve not düşülür. Yöntem şeffaftır.
Karşılıksız kurumlar
Hedef hukukta karşılığı olmayan kurumlarda özgün ad korunur. Parantezle açıklama verilir. Okuyucu yanıltılmaz.
El yazısı kayıtlar
Karar üzerindeki el yazısı şerhler de aktarılır. Okunamayanlar not edilir. Sınır belirtilir.
Mühür ve kaşeler
Mühür yazıları çeviriye alınır. Bu unsurlar belgenin resmîliğini gösterir. Kapsam tam tutulur.
Onay yolu
Mahkeme kararının aslı adli belge sayıldığı için doğrulaması adalet komisyonu başkanlığından alınır. Kararın noter onaylı çevirisi ise noterlik işlemidir; onun doğrulaması valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Ayrım uygulanır.
Yurt dışında kullanımı
Yabancı bir kararın Türkiye'de ya da Türk kararının yurt dışında hüküm doğurması ayrı bir hukuki süreçtir. Çeviri bu sürecin yalnız bir parçasıdır. Sınır anlatılır.
Sorumluluk sınırı
Çeviri hizmeti kararın hukuki sonuçları hakkında görüş vermez; bu değerlendirme avukatın işidir ve müşteriye böyle bildirilir. Sınır baştan çizilir. Rol karışmaz.
En pahalı hata
Bu ailede en pahalı hata kesinleşme şerhinin atlanmasıdır; karar doğru çevrilmiş olsa bile şerhsiz sunulduğunda işlem kabul edilmez ve zincir yeniden kurulur. Şerh kontrolü ilk adımdır. Liste başında durur.