Teslim, bir dosyayı ekleyip göndermek değildir; paketin derlenmesi, listeyle karşılaştırılması ve son bir kez denenmesidir. Bu adım atlandığında kusursuz bir çeviri eksik ya da bozuk bir dosyayla değersizleşir. Bu sayfa son derlemeyi anlatıyor.
Derleme adımı
Teslim edilecek tüm bileşenler bir araya getirilir. Dağınık gönderim müşteride eksik izlenimi yaratır. Paket bütün olarak hazırlanır.
Bileşenlerin sayımı
Paketteki dosyalar listeyle sayılır ve eksik aranır. Toplu işlerde eksik dosya kolayca gözden kaçar. Sayım otomatik desteklenir.
Kontrol listesinin uygulanması
Tanımlı kontrol listesi madde madde uygulanır ve işaretlenir. Hafızaya güvenen kontrol atlama üretir. Liste yazılıdır.
Listenin imzalanması
Kontrolü kimin yaptığı kaydedilir. İmzasız liste yapılmamış sayılır. Sorumluluk adreslenir.
Dosyaların açılarak denenmesi
Gönderilecek her dosya açılır ve doğru göründüğü doğrulanır. Bozuk dosya en sık görülen teslim hatasıdır. Deneme atlanmaz.
Sürüm doğrulaması
Gönderilen dosyanın son sürüm olduğu kontrol edilir. Eski sürüm göndermek yaygın bir hatadır. Adlandırma düzeni yardım eder.
Çalışma kopyalarının ayıklanması
Ara ve çalışma dosyaları pakete karışmaz. Bu dosyalar iç notlar içerebilir. Ayrım klasör düzeniyle sağlanır.
Notların son hali
Çeviri notları gözden geçirilir ve iç notlar ayıklanır. Müşteriye bakan hali hazırlanır. Yorum içeren not düzeltilir.
Kapsam beyanı
Neyin çevrildiği ve neyin kapsam dışı kaldığı yazılır. Sessiz bırakılan sınır eksiklik sanılır. Beyan eklenir.
Açık kalan konular
Yanıtlanmamış sorular ve geçici tercihler belirtilir. Bunlar gizlenmez. Liste eklenir.
Beyan ve onay belgeleri
İstenmişse çeviri beyanı hazırlanır ve pakete konur. Beyanın kapsamı açıkça yazılır. Belge eklenir.
Dosya adlandırma kontrolü
Adların düzene uyduğu doğrulanır. Yanlış ad müşteride yanlış eşleştirme üretir. Liste karşılaştırılır.
Paket yapısı
Klasör yapısı korunarak paketlenir. Düz yığın alıcıda kullanılamaz. Yapı korunur.
Boyut ve gönderim kanalı
Paket boyutu alıcı sisteminin sınırına uygun olmalıdır. Büyük paketler reddedilebilir. Kanal buna göre seçilir.
Gizlilik kanalı
Gizli işlerde korumalı kanal kullanılır ve parola ayrı gönderilir. Düzen baştan kararlaştırılmıştır. Uygulama kayda geçer.
Asıl belgelerin iadesi
Fiziksel belge alınmışsa iadesi teslimle birlikte planlanır. Açık kalan tutanak sorumluluğu sürdürür. Kayıt kapatılır.
Arşiv kaydının oluşturulması
Teslim edilen paketin kopyası arşivlenir. Sonradan aynı hali üretilebilir olmalıdır. Kayıt tarih taşır.
Gönderim zamanlaması
Teslim, mesai bitimine sıkıştırılmaz çünkü alıcı tarafta bir sorun çıkarsa yanıt verecek kimse kalmaz. Erken gönderim, bozuk dosya ya da eksik bileşen durumunda aynı gün düzeltme imkânı verir. Bu küçük tercih pek çok gecikmeyi önler.
Bir sonraki adım
Paket gönderildiğinde müşteri onayı ve geri bildirim süreci başlar. Gönderim işin sonu değildir. Sıra korunur.