Metin hatası okurken göze çarpar; sayı hatası çarpmaz. Bir tutar, bir tarih ya da bir hesap numarası yanlış aktarıldığında cümle hâlâ kusursuz okunur. Bu yüzden sayısal alanlar metin okumasından ayrılır ve kendi yöntemiyle doğrulanır.
Neden ayrı adım
Sayısal hatalar bağlamdan anlaşılmaz çünkü cümle her iki değerle de doğru görünür. Metin okuması bu hataları yakalayamaz. Ayrı adım zorunludur.
Liste yöntemi
Tüm sayısal alanlar ayrı bir listede toplanır ve asılla karşılaştırılır. Metin içinde gözle kontrol yetersizdir. Yöntem sistematiktir.
Kapsama girenler
Sayı, tarih, saat, tutar, oran, numara ve birim alanları kapsamdadır. Liste baştan tanımlanır. Hiçbiri atlanmaz.
Tarih alanları
Gün ve ay sırası ile yıl biçimi kontrol edilir. Bu alanlarda sessiz kayma en sık görülenidir. Dikkat yoğunlaştırılır.
Ondalık ve binlik ayırıcılar
Ayırıcı dönüşümleri ayrıca doğrulanır. Yanlış dönüşüm değeri bin kat değiştirir. Kontrol titizdir.
Birim alanları
Birimlerin değerle birlikte doğru aktarıldığı kontrol edilir. Birim eksikliği sayısal hatadan daha sık görülür. Alan ayrıca bakılır.
Para birimi kodları
Tutarların yanındaki birim kodları doğrulanır. Doğru rakam yanlış birimle anlamsızdır. Kontrol yapılır.
Tanımlayıcı numaralar
Vergi, sicil, hesap ve belge numaraları karakter düzeyinde karşılaştırılır. Tek hanelik sapma belgeyi kullanılamaz kılar. Titizlik gerekir.
Çift kontrol
Ödeme ve kimlik alanları iki ayrı kişi tarafından karşılaştırılır. Yöntem basit ama en etkilidir. Kurumsal işlerde standarttır.
Tablo satır sayımı
Tablolardaki satır ve sütun sayısı asılla karşılaştırılır. Kaybolan satır gözle fark edilmez. Sayım yapılır.
Toplamların yeniden hesaplanmaması
Belgedeki toplamlar yeniden hesaplanmaz ve olduğu gibi aktarılır. Tutmayan toplam gözlem olarak bildirilir. Düzeltme yapılmaz.
Baştaki sıfırlar
Numaralardaki baştaki sıfırların korunduğu kontrol edilir. Araçlar bu sıfırları sessizce siler. Alanlar metin olarak tutulur.
Otomatik biçim dönüşümleri
Hesap tablosu araçlarının yaptığı dönüşümler aranır. Bu dönüşümler uyarı üretmez. Kontrol bilinçli yapılır.
Görsel içindeki sayılar
Grafik ve şema içindeki değerler de kontrol edilir. Bu alanlar otomatik listede görünmez. Elle eklenir.
Karakter tanıma kaynaklı hatalar
Taranmış belgelerde rakamlar yanlış tanınmış olabilir. Değerler görüntü üzerinden doğrulanır. Metin katmanına güvenilmez.
Bulunan hataların kaydı
Tespit edilen sapmalar kaydedilir ve kaynağı incelenir. Tekrar eden hata türü süreç sorununa işaret eder. Kayıt değerlenir.
Kontrolün zamanlaması
Bu kontrol metin kesinleştikten sonra yapılır. Erken yapılan kontrol değişiklikle geçersizleşir. Sıra gözetilir.
Bir sonraki adım
Sayısal alanlar doğrulandığında terim uygunluğu araçla taranır. İki kontrol farklı riskleri hedefler. Sıra korunur.