Bir işin kalitesi, o işi kimin yaptığına bağlıdır ve bu seçim rastgele yapılmaz. Dil yönü, alan uzmanlığı ve gizlilik düzeyi seçimi birlikte belirler. Bu sayfa, ekip kurulurken nelere bakıldığını anlatıyor.
Dil yönü
Bir dil çiftinde iki yön farklı yetkinlik gerektirir ve kişi genellikle bir yönde daha güçlüdür. Yön ayrımı gözetilir. Rastgele atama yapılmaz.
Alan uzmanlığı
Teknik bir metin, alanı bilmeyen bir çevirmende dil açısından kusursuz ama teknik olarak yanlış çıkar. Bu hata en zor fark edilenidir. Alan eşleşmesi önceliklidir.
Belge türü deneyimi
Sözleşme, patent ve kılavuz farklı yazım gelenekleri taşır. Tür deneyimi süreyi ve kaliteyi etkiler. Seçimde dikkate alınır.
Müşteriye aşinalık
Daha önce aynı müşteriyle çalışmış biri terim tercihlerini bilir. Süreklilik tutarlılığı yükseltir. Mümkünse aynı ekip korunur.
Gizlilik düzeyi ve ekip büyüklüğü
Gizlilik düzeyi yükseldikçe işe erişen kişi sayısı bilinçli olarak azaltılır. Bu, süreyi uzatabilir. Denge müşteriyle konuşulur.
Taahhüt ve yetkilendirme
Ekip üyeleri gizlilik taahhüdü verir ve bu kayıt altındadır. Taahhütsüz kişi işe erişemez. Kural istisnasızdır.
Revizyon yapacak kişi
Revizyon, çeviriyi yapan kişiden başka biri tarafından yapılır. Kendi metnini okuyan kişi hatayı göremez. Ayrım korunur.
Son okuma sorumlusu
Son okuma metni hedef dil gözüyle değerlendirir ve ayrı bir bakış gerektirir. Bu rol ayrı tanımlanır. Adımlar üst üste binmez.
Alan danışmanı ihtiyacı
Bazı metinlerde konu uzmanına danışmak gerekir ve bu önceden planlanır. Danışman erişimi gizlilik kurallarına uyar. Süre plana eklenir.
Çok kişili işlerde bölümleme
Büyük işler bölünürken bölümler anlamlı sınırlardan ayrılır. Cümle ortasından bölme tutarsızlık üretir. Bölümleme planlanır.
Tutarlılık sorumlusu
Çok kişili işlerde bir kişi bütünün tutarlılığından sorumlu olur. Bu rol olmadan terimler ayrışır. Sorumluluk tek elde toplanır.
Kapasite kontrolü
Seçilen kişilerin takvimdeki uygunluğu doğrulanır. Uygun olmayan bir atama gecikme üretir. Kontrol önceden yapılır.
Alt yüklenici kullanımı
Alt yüklenici kullanılacaksa müşterinin kısıtları gözetilir. Yasaksa kullanılmaz. Şeffaflık korunur.
Alt yüklenici denetimi
Çalışılan dış kişiler de aynı gizlilik ve kalite kurallarına tabidir. Kurallar sözleşmeyle aktarılır. Uygulama izlenir.
Yedek planı
Hastalık ya da aksama durumunda devreye girecek kişi önceden düşünülür. Yedeksiz plan kırılgandır. Devir kolaylığı için kayıt tutulur.
Ekibin bilgilendirilmesi
Seçilen kişilere kapsam, terim listesi ve gizlilik koşulları aktarılır. Bilgisiz başlayan ekip yanlış varsayımla çalışır. Aktarım yazılı yapılır.
Rol tanımlarının netliği
Kimin ne yapacağı açıkça yazılır ve çakışma önlenir. Belirsiz roller kontrol adımlarının atlanmasına yol açar. Tanım netleştirilir.
Bir sonraki adım
Ekip kurulduğunda gizlilik düzeni fiilen uygulanır ve dosyalar paylaşılır. Paylaşım öncesi koşullar tamamlanır. Sıra korunur.