Tek tedarikçiyle çalışmak çeviride alışılmadık biçimde güçlü bir kazanç üretir: terim tutarlılığı, bellek birikimi ve bağlam bilgisi tek bir yerde toplanır. Aynı karar, o tedarikçide yaşanacak bir sorunun bütün akışı durdurması anlamına da gelir.
Kararın tanımı
Kurumun işini tek tedarikçiye vermesidir. Karar sözleşmeyle kurulur. Kapsam yazılır.
Tutarlılık kazancı
Tek kaynak terim ve üslup tutarlılığını doğal olarak sağlar. Dağınık tedarik sapma üretir. Kazanç belirgindir.
Bellek birikimi
Tüm içerik tek bellekte toplanır ve eşleşme oranı yükselir. Tasarruf zamanla artar. Etki ölçülebilir.
Bağlam bilgisi
Tedarikçi kurumu tanır ve soru sayısı azalır. Süreç hızlanır. Kalite yükselir.
Yönetim kolaylığı
Tek muhatap satın alma yükünü azaltır. Süreç sadeleşir. Zaman kazanılır.
Süreklilik riski
Tek kaynağa bağlılık kesinti riskini yoğunlaştırır. Risk kabul edilerek yönetilir. Önlem alınır.
Kapasite riski
Yoğun dönemlerde tek tedarikçi yetmeyebilir. Taşma düzeni önceden kurulur. Plan yazılır.
Taşma düzeni
Kapasite aşıldığında ikinci bir kaynağın devreye girmesi kararlaştırılabilir. İstisna tanımlanır. Esneklik korunur.
Bağımlılık riski
Dil varlıkları tedarikçide kalırsa çıkış zorlaşır. Sahiplik sözleşmeye yazılır. Risk azaltılır.
Dil varlıklarının devri
Bellek ve terim tabanının düzenli teslimi kararlaştırılır. Periyodik teslim güvence sağlar. Madde konur.
Fiyat riski
Tek kaynak pazarlık gücünü azaltabilir. Revizyon usulü bu riski dengeler. Madde bağlanır.
Karşılığında taahhüt
Münhasırlık karşılığında kapasite ve hizmet düzeyi taahhüdü istenir. Denge kurulur. İki yön birlikte yazılır.
Kısmi münhasırlık
Belirli dil yönleri ya da belge türleri için sınırlı münhasırlık kurulabilir. Yapı esnek olur. Kapsam yazılır.
Kritik işlerin ayrılması
En kritik işler için ikinci bir kaynak bulundurulabilir. Risk dağıtılır. Karar bilinçlidir.
Süre sınırı
Münhasırlık belirli süreyle kurulur. Süresiz bağlanma tercih edilmez. Süre yazılır.
Performansa bağlanması
Münhasırlığın sürmesi hizmet düzeyi hedeflerine bağlanabilir. Koşul yazılır. Denge korunur.
Çıkış koşulları
Münhasırlığın nasıl sona ereceği tanımlanır. Çıkış öngörülebilir olur. Madde konur.
Kamu alımlarındaki sınır
Kamu tarafında münhasırlık mevzuatla sınırlıdır. Serbestlik yoktur. Çerçeve ona göre kurulur.
İkinci kaynağın hazır tutulması
Münhasırlıkta bile yedek bir tedarikçiyle tanışıklık sürdürülebilir. Risk böyle dengelenir. Karar ihtiyatlıdır.
Dönemsel gözden geçirme
Münhasırlığın sağladığı kazanç dönemsel olarak ölçülür. Sonuç toplantıda konuşulur. Karar veriye bağlanır.
Kararın gerçek ölçütü
Münhasırlık, tedarikçiyi ödüllendirmek için değil tutarlılık kazancını en üst düzeye çıkarmak için kurulur; bu kazanç ölçülemiyorsa karar gözden geçirilir. Ölçüm dönemsel yapılır. Karar veriye dayanır.
Hukuki sınır
Burada anlatılanlar bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki görüş yerine geçmez. Metin imzalanmadan önce hukuk biriminden geçirilir. Sınır belirtilir.