Bu sayfada dış ticaret belgelerine ilişkin sorular yanıtlanıyor. Bu dosyalarda her belge tek tek doğru olsa bile aralarındaki tek bir tutarsızlık işlemi durdurabilir.
Hangi belgeler genellikle çevriliyor?
Fatura, paket listesi, taşıma belgesi, menşe kayıtları ve ürün sertifikaları. Liste işleme ve ülkeye göre değişir. Kapsam baştan belirlenir.
Belgeler arasında fark olursa ne olur?
İşlem durur. Bu yüzden kontrol belge düzeyinde değil dosya düzeyinde yapılır. Ürün tanımları karşılaştırılır.
Ürün adları nasıl tutarlı kalıyor?
Dosya başında ürün sözlüğü kurulur ve tüm belgelerde aynı ifade kullanılır. Bu liste sonraki sevkiyatlarda da kullanılır. Birikim değerlenir.
Teslim şekli kısaltmaları çevriliyor mu?
Çevrilmiyor. Bu kısaltmalar maliyet ve risk dağılımını belirler. Yanındaki yer adıyla birlikte aktarılır.
Tarife kodları değiştirilebilir mi?
Değiştirilemez. Kod eşyanın vergi rejimini belirler. Birebir korunur.
Miktar ve ağırlık bilgileri kontrol ediliyor mu?
Sayısal alanlar ayrı bir geçişte kontrol edilir ve belgeler arasında karşılaştırılır. Tutmayan miktar dosyayı durdurur. Katman zorunludur.
Menşe belgesinde nelere dikkat ediliyor?
Onay şerhi, kaşe ve mühür yazıları da aktarılır. Yalnız belge metnini çevirmek eksik bırakır. Karşı taraf onay unsurlarını arar.
Sevkiyatım yarın, yetişir mi?
Hacme bağlıdır ve hemen değerlendirilir. Bu alanda acil talep olağandır. Yetişmeyecekse baştan söylenir.
Gecikirse ne kaybederim?
Bekleyen mal ardiye ve benzeri maliyet üretir. Bu yüzden süre baskısı yüksektir. Plan erken kurulur.
Hız için kontrol atlanabilir mi?
Atlanmaz. Belgeler arası karşılaştırma atlandığında doğacak gecikme, kazanılan saatlerden büyük olur. Disiplin korunur.
Akreditifli işlem yapıyoruz.
Akreditifte yazılı koşullarla belgelerdeki ifadeler örtüşmelidir. Örtüşmezse ödeme bekler. Terim listesi dosya geneline uygulanır.
Adresleri çeviriyor musunuz?
Adresler çevrilmez, aktarılır. Çevrilen adres teslimatı engelleyebilir. Kural yerleşiktir.
Analiz raporu da isteniyor.
Laboratuvar raporlarında değer, birim ve referans aralığı birlikte aktarılır. Teknik alanda deneyimli ekip görevlendirilir. Kontrol ayrıca yapılır.
Oda onayı gerekiyor, siz mi yapıyorsunuz?
Onay ilgili odanın işlemidir. Çeviri tarafında onay unsurlarının eksiksiz aktarılması sağlanır. Süreç birlikte planlanır.
Düzenli ihracat yapıyoruz, süreç hızlanır mı?
Belgeler benzer yapıda olduğu için terim listesi ve şablon her sevkiyatta kazandırır. İkinci aydan itibaren fark görülür. Birikim korunur.
Sigorta ve taşıma belgeleri de kapsamda mı?
Poliçe ve taşıma senetleri dosyaya girebilir. Şerhler ve kayıtlar da aktarılır. Kapsam iş başında belirlenir.
Gümrük müşavirimizle doğrudan çalışabilir misiniz?
Çalışılabilir. Belge akışı tek kanaldan yürütüldüğünde karışıklık azalır. Muhatap baştan tanımlanır.
Yurt dışından gelen belgeler için ne yapmalıyım?
Yabancı dildeki asıl belgeler Türkçeye çevrilir. Doğrulama gerekiyorsa kendi ülkesinde başlar. Yön baştan belirlenir.