Tarım ve hayvancılıkta ihracat belgeleri resmî kurumlarca düzenlenir ve kalıp metinler taşır. Bir sertifikadaki beyan cümlesi, ürünün sınırdan geçip geçmeyeceğini belirler. Bu belgelerde yaratıcı çeviri değil, yerleşik kalıpların doğru kullanımı beklenir.
Bitki sağlığı sertifikaları
Bitkisel ürün ihracatında düzenlenen sertifika, ürünün zararlı organizmalardan ari olduğunu beyan eder. Beyan cümlesi kalıp bir metindir. Yerleşik karşılığıyla verilir.
Zararlı organizma adları
Zararlılar bilimsel adlarıyla anılır ve bu adlar çevrilmez. Yerel ad varsa parantezde verilebilir. Bilimsel ad esastır.
Ek beyanlar
Alıcı ülke özel bir beyan isteyebilir ve bu beyan sertifikaya eklenir. Metin birebir istenen biçimde olur. Serbest yeniden yazım yapılmaz.
İşlem kayıtları
Üründe uygulanan ilaçlama ya da ısıl işlem sertifikada belirtilir. Yöntem, doz ve süre birlikte verilir. Değerler aktarılır.
Hayvan kimlik numaraları
Sığır cinsi hayvanlar kulak küpesi numarasıyla tanımlanır ve numara tektir. Numara birebir aktarılır. Biçim korunur.
Hayvan pasaportları
Her hayvanın hareketleri pasaport belgesiyle izlenir ve belge alan yapısındadır. Alanlar eksiksiz aktarılır. Tarihler korunur.
Veteriner sağlık sertifikaları
Canlı hayvan ve hayvansal ürün ihracatında veteriner sertifikası düzenlenir. Kalıp beyanlar yerleşiktir. Numaralar aktarılır.
Karantina ve gözetim kayıtları
Bazı sevkiyatlarda karantina süresi uygulanır ve kayıtlarla belgelenir. Süre ve tarih bilgileri korunur. Yer bilgisi aktarılır.
Tohum ve çeşit tescili
Tohum ticaretinde çeşit adı tescile bağlıdır ve değiştirilemez. Çeşit adları özel addır. Aktarılır.
Sertifikalı tohum etiketleri
Tohum torbalarındaki etiketler sınıf, parti ve çimlenme bilgisi taşır. Bilgiler zorunludur. Eksiksiz aktarılır.
Çimlenme ve saflık değerleri
Tohumun kalitesi analiz değerleriyle gösterilir ve asgari sınırlara tabidir. Değerler yüzdeyle verilir. Yuvarlanmaz.
Yem ve ilaç kullanım kayıtları
Hayvanlara uygulanan yem katkısı ve ilaçlar kaydedilir ve kalıntı açısından önemlidir. Kayıtlar tarih ve doz içerir. Değerler aktarılır.
Destekleme başvuru dosyaları
Tarımsal destekleme başvuruları kurum formlarıyla yapılır ve ekleriyle anlamlıdır. Form alanları çevrilir. Ek listesi izlenir.
Arazi ve parsel kayıtları
Üretim yapılan arazi parsel bilgisiyle tanımlanır ve kayıtlarda geçer. Parsel numaraları aktarılır. Alan değerleri birimleriyle verilir.
Organik üretim belgeleri
Organik sertifikasyon ayrı bir denetim sistemine dayanır ve belgelerle gösterilir. Sertifika kapsamı ürün bazındadır. Kapsam korunur.
İyi tarım uygulamaları
Bu belgelendirme üretim süreçlerinin kayıt altına alınmasını gerektirir. Kontrol listeleri yapısıyla aktarılır. Madde numaraları korunur.
Menşe ve dolaşım belgeleri
Tarım ürünlerinde menşe belgesi tercihli ticaret açısından belirleyicidir. Belge türü ve numarası aktarılır. Kurum adı korunur.
Bu sektörde en pahalı hata
Alıcı ülkenin istediği ek beyanın birebir metin yerine serbestçe yeniden yazılması, sertifikayı kabul edilemez kılar. Anlam doğru olsa bile istenen kalıp tutmaz ve sevkiyat sınırda bekler. Ek beyanlar istenen metinle karşılaştırılır.