Mobilya ihracatında kullanıcıya ulaşan belge çoğu zaman tek bir montaj kılavuzudur ve bu kılavuz büyük ölçüde görsellerden oluşur. Metnin az olması işi kolaylaştırmaz; her cümle bir adımı temsil eder ve yanlış anlaşılırsa ürün yanlış monte edilir. Ticari tarafta ise test raporları ve malzeme beyanları döner.
Montaj kılavuzu yapısı
Kılavuz numaralı adımlardan oluşur ve her adım bir görsele bağlıdır. Adım numaraları görsellerle eşleşir. Eşleşme korunur.
Parça listeleri
Kutudaki parçalar harf ya da numarayla gösterilir ve listede tanımlanır. Kodlar çevrilmez. Parça adları çevrilir.
Bağlantı elemanları
Vida ve dübel gibi elemanlar ölçüleriyle listelenir ve karışmaları montajı bozar. Ölçüler aktarılır. Adlar tutarlı çevrilir.
Görsel içi metinler
Bazı uyarılar görselin içine yerleştirilmiştir ve ayrı listede çevrilir. Görseller yeniden çizilmez. Liste teslimde verilir.
Uyarı notları
Devrilme ve sabitleme uyarıları güvenlik sonucu doğurur ve zorunludur. Uyarılar kısaltılmaz. Eksiksiz aktarılır.
Duvara sabitleme talimatı
Yüksek mobilyalarda sabitleme zorunlu bir uyarıdır ve ayrı vurgulanır. Vurgu korunur. Metin tam aktarılır.
Ahşap levha türleri
Kullanılan levha türleri kısaltmalarla anılır ve özellikleri farklıdır. Kısaltmalar aktarılır. Açılım ilk geçişte verilir.
Formaldehit sınıfları
Levhaların salım değerleri sınıflandırılır ve beyan edilir. Sınıf gösterimi standarttır. Değerler aktarılır.
Yüzey kaplama bilgileri
Kaplama türü dayanıklılığı ve görünümü belirler ve belgede tanımlıdır. Kaplama adları teknik terimlerdir. Karşılıklar tutarlı seçilir.
Dayanıklılık testleri
Mobilyanın belirli yük ve çevrim sayılarına dayanması sınanır. Test standartları numaralarıyla belirtilir. Değerler korunur.
Yük taşıma değerleri
Raf ve oturma elemanlarının taşıyabileceği yük belirtilir ve güvenlik sonucu doğurur. Değerler birimleriyle aktarılır. Ayrıca doğrulanır.
Yanma davranışı
Döşemeli mobilyalarda yanma davranışı sınanır ve bazı pazarlarda zorunludur. Sınıf gösterimleri korunur. Rapor numaraları aktarılır.
Ölçü ve hacim bilgileri
Ürün ve koli ölçüleri sevkiyat hesabının temelidir. Birimler karıştırılmaz. Değerler doğrulanır.
Bakım ve temizlik notları
Yüzeyin nasıl temizleneceği belirtilir ve uyumsuz maddeler uyarılır. Uyarılar korunur. Adımlar sadeleştirilmez.
Garanti koşulları
Garanti kapsamı ve istisnaları belgede tanımlanır ve kullanım koşuluna bağlıdır. İstisnalar dikkatle çevrilir. Kapsam korunur.
Sürdürülebilir orman belgeleri
Ahşabın kaynağı belgelendirilebilir ve bazı pazarlarda istenir. Kuruluş adı ve belge numarası aktarılır. Kapsam korunur.
Katalog ve ürün açıklamaları
Satış katalogları tanıtım dili taşır ve uyarlanabilir. Teknik değerler aktarılır. Kapsam iş tanımında belirlenir.
Bu sektörde en pahalı hata
Sabitleme uyarısının kılavuzdan düşmesi, devrilme riskini kullanıcıya bildirilmemiş hale getirir ve ciddi kaza doğurabilir. Kılavuz görsel ağırlıklı olduğu için metin eksikliği gözden kaçar. Uyarı listesi ayrıca kontrol edilir.