Sigorta poliçeleri, ihale dosyalarında, kredi başvurularında ve nakliye işlemlerinde istenir. Metin kalıplaşmıştır ama kalıbın içindeki teminat ve istisna listeleri işletmeden işletmeye değişir ve asıl bilgi oradadır.
Poliçenin kimlik bilgileri
Poliçe numarası, sigorta şirketi, acente, sigortalı ve sigorta ettiren ayrı alanlardır. Sigortalı ile sigorta ettirenin farklı kişiler olabileceği unutulur; çeviride bu iki alan birleştirilmez.
Teminat kapsamı
Hangi rizikolara karşı teminat verildiği maddeler hâlinde sayılır. Her maddenin kendi limiti olabilir. Limitlerin madde bazında mı toplam mı uygulandığı poliçede yazar ve bu ayrım çeviride korunur.
İstisnalar
Teminat dışında kalan hâller uzun bir liste hâlinde verilir. Bu liste poliçenin en belirleyici bölümüdür. Maddelerin sırası ve numaralandırması korunur; birleştirilen iki istisna, hasar anında hangisinin uygulandığını tartışmaya açar.
Muafiyet ve müşterek sigorta
Muafiyet hasarın sigortalıda kalan kısmıdır; müşterek sigorta ise riskin bir oranının sigortalı üzerinde bırakılmasıdır. İki kavram birbirine benzer görünür ama hesaplamaları farklıdır ve karıştırılmaları tazminat tutarını değiştirir.
Sigorta bedeli ve değer
Sigorta bedeli ile sigorta değeri aynı olmayabilir. Eksik sigorta durumunda tazminat oranlı ödenir ve bu kural poliçede yazar. Kuralın çeviride atlanması, sigortalının tam tazminat beklemesine yol açar.
Süre ve başlangıç anı
Poliçenin başlangıç ve bitiş tarihleri saat bilgisiyle birlikte verilir. Saat bilgisinin atlanması, hasarın teminat kapsamında olup olmadığı tartışmasını doğurur. Tarih ve saat çeviride eksiksiz aktarılır.
Hasar bildirim yükümlülüğü
Hasarın hangi süre içinde ve hangi yolla bildirileceği düzenlenir. Sürenin aşılması tazminat hakkını etkileyebilir. Bu madde çeviride öne çıkarılır ve süre ifadeleri gün cinsinden korunur.
Genel ve özel şartlar
Poliçeye ekli genel şartlar standart metindir; özel şartlar ise taraflarca kararlaştırılır. İkisi birlikte sunulur ve çeviride hangi metnin hangisi olduğu başlıkla ayrılır. Yalnız özel şartların çevrilmesi, teminatın çerçevesini eksik bırakır.
Dain-i mürtehin kaydı
Kredili alımlarda poliçeye alacaklı kurum lehine bir kayıt düşülür ve tazminat öncelikle ona ödenir. Bu kaydın lehtarı tam unvanıyla yazılır. Kaydın atlanması, tazminatın yanlış tarafa ödenmesi tartışmasına yol açar.
Nakliyat poliçelerinde sefer bilgisi
Yükün nereden nereye taşındığı, taşıma aracı ve sefer numarası poliçede yer alır. Liman ve şehir adları resmî yazımıyla verilir. Taşıma belgesindeki bilgilerle poliçedeki bilgilerin aynı olması, hasar anında ilk kontrol edilen noktadır.
Sigorta ettirenin beyan yükümlülüğü
Rizikoyu etkileyen hususların sözleşme kurulurken beyan edilmesi gerekir. Eksik ya da yanlış beyanın sonucu poliçede yazar ve tazminatın azalmasına kadar gidebilir. Bu madde çeviride yumuşatılmaz.
Yenileme ve zeyilname
Poliçe süresi içinde yapılan değişiklikler zeyilname ile işlenir. Zeyilnameler poliçenin parçasıdır ve ayrı numaralar taşır. Bir poliçe çevirisi istendiğinde zeyilnamelerin de dosyada olup olmadığı baştan sorulur.