Bu kalem, bir işin gerçek büyüklüğünün ölçülmesi ve teklif kalemlerinin çıkarılmasıdır. Teklif verilmeden önce yapılır ve kararın dayanağını oluşturur.
Kapsam
Dosyanın sayımı, eşleşme kademelerinin çıkarılması, biçim ve hazırlık gereksinimlerinin belirlenmesi ve kalem yapısının yazılması bu kalemin içindedir.
Kapsam dışı
Bedelin belirlenmesi ticari bir karardır; analiz kalemleri ve miktarları üretir.
Sayım dosyadan yapılır
Gözle yapılan bir değerlendirme çoğu zaman yanılır. Taranmış sayfalar ve görsel içindeki metin ayrıca değerlendirilir.
Eşleşme kademeleri
Birebir eşleşen, benzer eşleşen ve yeni kelimeler ayrı ayrı sayılır. Bu ayrım yapılmadan verilen bir sayı tekrar kazancını görünmez kılar.
İç tekrar
Belgenin kendi içinde defalarca geçen cümleler ayrı bir kalem olarak gösterilir.
Hazırlık gereksinimi
Kapalı biçimden metin çıkarma ya da okunamayan taramalar ek hazırlık gerektirir. Bu ihtiyaç analizde görünür.
Çevrilmeyecek bölümler
Kapsam dışı bırakılacak ekler işaretlenir. İşaretlenmediğinde hepsi sayıma girer ve hacim olduğundan büyük görünür.
Kontrol katmanı önerisi
Belge türü ve riskine göre hangi katmanların uygun olduğu analizde belirtilir; karar kuruma aittir.
Süre tahmini
Hacim, kapasite ve kontrol payından bir süre çıkarılır ve hesap paylaşılır. Hesabın görünmesi, tarihin bir iddia olmaktan çıkmasını sağlar.
Varsayımlar yazılır
Analiz hangi dosya, hangi kapsam ve hangi süre varsayımıyla yapıldıysa açıkça belirtilir. Varsayım değişirse sonuç da değişir.
Çok dosyalı işlerde
Her dosya ayrı ayrı ölçülür ve en uzun süren belirleyici olur. Toplam hacim üzerinden yapılan hesap yanıltıcıdır.
Kayıt tutulur
Analiz sonuçları kaydedildiğinde, benzer işlerde tahmin süresi kısalır ve öngörü isabeti artar.
Ölçü birimi
Analiz, incelenen dosya sayısına ve hazırlık gereksinimine göre değerlendirilir. Düzenli çalışmada bu adım olağan akışın parçası hâline gelir ve ayrı bir kalem olarak yürütülmeyebilir.
Dosya görülmeden yapılmaz
Dosya açılmadan verilen bir rakam kaçınılmaz olarak varsayıma dayanır. Kapalı biçimler, taranmış sayfalar ve gömülü metinler ancak dosya görüldüğünde ortaya çıkar ve teklifi doğrudan değiştirir.
Gizlilik analiz aşamasında da geçerlidir
Teklif için paylaşılan dosyalar da gizlilik düzeni içinde işlenir. Gerekiyorsa taahhüt analiz başlamadan imzalanır.
Sonuç yazılı verilir
Analiz çıktısı kalem kalem yazılır; sözlü bir özet sonradan karşılaştırılamaz. Yazılı çıktı, iki teklifin aynı zeminde değerlendirilmesini sağlar.
Çıkarım
Analiz, teklifi bir tahmin olmaktan çıkarıp ölçüme dayandırır. Dosyadan sayım, eşleşme kademelerinin ayrılması, kapsam dışı bölümlerin işaretlenmesi ve varsayımların yazılması; bu dördü olmadan verilen bir rakam, sonradan düzeltilmesi gereken bir sayıdan ibarettir.