Akış kurulduktan sonra sıra, işin içeriğine gelir. Terim altyapısı, kurumsal dilin kişilerden bağımsız hâle geldiği aşamadır.
İlk liste sıfırdan yazılmaz
Mevcut belgelerden en sık geçen kurum kavramları çıkarılır. Bu yöntem, boş bir sayfadan başlamaktan çok daha hızlı sonuç verir.
Kısa tutulur
Yüzlerce satırlık bir liste kimse tarafından kullanılmaz. Kurumun kendi kavramları, alana özgü terimler ve tartışmalı karşılıklar yeterlidir.
Sözlük karşılıkları girmez
Tek karşılığı olan sıradan sözcükler listeye alındığında, aranan terimi bulmak zorlaşır.
Her satır gerekçe taşır
Karşılığın neden seçildiği yazılmazsa aynı tartışma birkaç ay sonra yeniden başlar ve farklı bir sonuç verebilir.
Bağlam alanı eklenir
Aynı kavramın farklı bağlamlarda farklı karşılığı olabilir. Bağlamsız bir satır yanlış yerde uygulanmaya açıktır.
Onay mercii tanımlanır
Liste kurumun kendi kararlarının kaydıdır ve bir onay gerektirir. Onaysız liste uygulanmaz.
Kurum ve unvan adları öncelikli
Bu adlar her belgede geçer ve dışarıya en çok görünen bölümdür. Listenin ilk bölümünü oluştururlar.
Karşı görüş: bu iş hiç bitmez
Terim listesinin hiçbir zaman tamamlanmayacağı doğrudur. Ancak amaç tamamlamak değil, en sık kullanılan kavramları sabitlemektir; ilk elli satır, sonraki yüzlerce satırdan daha çok fayda üretir.
Reddedilen karşılıklar da yazılır
Kullanılmayacak seçeneklerin kaydı, aynı önerinin tekrar gündeme gelmesini önler.
Biçim taşınabilir olur
Liste yalnız bir tedarikçinin sisteminde açılabiliyorsa sahiplik kâğıt üstünde kalır.
Tedarikçiyle paylaşılır
Kurum içinde duran bir liste çeviriyi etkilemez. İşin başında iletilmesi gerekir.
Bulgular listeye işlenir
Geri bildirimden gelen düzeltmeler doğrudan listeye girdiğinde bakım, işin kendisinin parçası hâline gelir.
Uygulama taranır
Listenin varlığı tutarlılık üretmez. Terim sapmalarının araçla taranması, uygulandığını gösterir.
Kılavuz ayrı tutulur
Terim listesi karşılıkları, kılavuz ise nasıl yazılacağını tutar. İkisi karışırsa ikisi de aranamaz hâle gelir.
Liste kullanılabilir olmalıdır
Aranamayan ya da açılması zahmetli bir dosyada duran liste, var olsa bile uygulanmaz. Kurumun günlük olarak kullandığı bir ortamda tutulması, listenin gerçekten okunmasını sağlayan en pratik karardır.
Çevirmenden katkı istenir
İlk listeyi kurmanın en hızlı yolu, çeviri sırasında ortaya çıkan tartışmalı kavramları toplamaktır. Bu yöntem hem gerçek ihtiyacı yakalar hem listeyi kuramsal bir çalışma olmaktan çıkarır.
Çıkarım
Terim altyapısı, kurumsal dili kişiye bağlı olmaktan çıkaran adımdır. Mevcut belgelerden başlanması, listenin kısa ve gerekçeli tutulması, onay merciinin tanımlanması ve bulguların iş akışı içinde listeye işlenmesi; bu dördü olmadan liste bir belge olarak vardır ama uygulamada yoktur.