Çeviri maliyetini düşürmenin en doğrudan yolu birim bedeli pazarlık etmek değil, çevrilen kelime sayısını azaltmaktır. Bu, kaliteden ödün vermeyen tek yöntemdir.
Önce gerçekten gereken belirlenir
Bir dosyanın tamamının çevrilmesi çoğu zaman alışkanlıktır. Hangi bölümlerin karşı tarafça okunacağı sorulduğunda liste belirgin biçimde kısalır.
Ekler ayrı değerlendirilir
Referans amaçlı eklerin bir bölümü özgün dilinde kalabilir. Karşı taraf istemiyorsa çevrilmeleri hacmi büyütmekten başka bir işe yaramaz.
Tekrar eden bölümler işaretlenir
Aynı metnin birden çok belgede geçmesi olağandır. Bu bölümler bir kez çevrilip yeniden kullanıldığında toplam hacim düşer.
Görsel içindeki metin ayrı bir karardır
Şema ve grafik içindeki yazılar ek hazırlık gerektirir. Gerçekten gerekli olup olmadığı ayrıca sorulur.
Eski içerik gözden geçirilir
Güncelliğini yitirmiş bölümlerin çevrilmesi, eskimiş bilgiyi bir dilde daha yaymaktır. Önce kaynak metin temizlenir.
Özet yeterli olabilir
Bazı belgelerde karşı tarafın ihtiyacı tam metin değil, doğru bir özettir. Bu, farklı bir hizmet türüdür ve hacmi belirgin biçimde düşürür.
Karar metni kullanacak tarafa sorulur
Hangi bölümlerin gerektiğini talep eden değil, metni okuyacak olan bilir. İkisi farklıysa soru doğru adrese sorulmalıdır.
Karşı görüş: eksik çeviri risk üretir
Çevrilmeyen bir bölümün sonradan gerekmesi gerçek bir risktir. Bu yüzden karar keyfî verilmez: hangi bölümlerin çevrilmediği yazılır ve belge bu bilgiyle arşivlenir. Böylece eksiklik görünür kalır.
Aşamalı çeviri bir seçenektir
Önce kritik bölümler çevrilir, ihtiyaç doğarsa kalanlar eklenir. Bu, hem hacmi hem riski yönetir.
Kaynak metin kısaltılabilir
Bazı belgelerde gereksiz tekrar ve dolgu bölümler vardır. Kaynağın sadeleştirilmesi bütün dillerde kazanç üretir.
Hacim ölçülmeden karar verilmez
Gözle yapılan "küçük bir dosya" değerlendirmesi çoğu zaman yanılır. Sayım yapıldığında hangi bölümün ağır olduğu görülür.
Bakım yükü de azalır
Çevrilen her metin, güncellendiğinde yeniden çevrilir. Gereksiz çeviri tek seferlik değil, tekrarlayan bir yüktür.
Hacim azaltma kalite kararı değildir
Çevrilen bölümlerin kalitesi düşmez; yalnız daha az bölüm çevrilir. Bu ayrım açıkça konuşulmalıdır.
Kazanç zamanla büyür
Kapsam disiplini bir kez kurulduğunda her işte uygulanır ve kazanç yıl boyunca birikir.
Karar bir kez verilir, her işte uygulanır
Hangi belge türünün hangi bölümlerinin çevrileceği bir kez kararlaştırıldığında, sonraki taleplerde bu soru yeniden sorulmaz. Kapsam disiplini böylece tek tek işlerde alınan bir karar olmaktan çıkar ve akışın kendisine yerleşir; kazanç da her işte kendiliğinden tekrarlanır.
Çıkarım
Hacim azaltmak, maliyeti düşürmenin kaliteye dokunmayan tek yoludur. Gerçekten gerekenin belirlenmesi, eklerin ayrı değerlendirilmesi, kaynağın sadeleştirilmesi ve çevrilmeyen bölümlerin yazılı olarak kaydedilmesi; bu dördü uygulandığında aynı iş daha küçük bir hacimle yürür.