Yeni kurulan bir şirkette gösterilecek geçmiş yoktur: sicil kaydı yeni, mali tablo henüz oluşmamış, referans işi bulunmuyordur. Bu boşluk, belge dosyasının ağırlığını ortakların kendi kayıtlarına kaydırır ve ilk yılda verilen kararları kalıcı kılar.
Geçmiş kaydın bulunmaması
Şirketin kendi geçmişi henüz yoktur. Dosya ortakların kayıtlarına dayanır. Ağırlık oraya kayar.
Ortakların belgeleri
Gerçek kişi ortaklarda kimlik, tüzel kişi ortaklarda sicil kayıtları istenir. Belgeler güncel olur. Tarih kontrol edilir.
Yabancı ortak durumu
Yabancı ortağın belgeleri kendi ülkesinde doğrulanır. Zincir ters yönde işler. Süre uzar.
Kuruluş belgeleri
Esas sözleşme, imza beyanı ve tescil kayıtları dosyayı oluşturur. Liste baştan çıkarılır. Sıra izlenir.
Unvan kararı
Şirket unvanı bir kez seçilir ve uzun süre kullanılır. Yabancı dildeki yazımı da belirlenir. Karar kaydedilir.
Unvanın yabancı dilde kullanımı
Unvan çevrilmez ama yabancı belgelerde nasıl görüneceği kararlaştırılır. Tutarlılık baştan kurulur. Sapma önlenir.
Faaliyet konusu metni
Esas sözleşmedeki faaliyet konusu geniş yazılabilir. Metin birebir aktarılır. Daraltma yapılmaz.
İlk terim kararları
Kuruluş dosyasında verilen karşılıklar sonraki yıllarda tekrarlanır. Liste ilk işte kurulur. Yatırım küçüktür.
Mali geçmişin olmaması
Henüz tablo bulunmadığı için bazı başvurular yapılamaz. Bu sınır baştan bilinir. Beklenti gerçekçi kurulur.
Referans işin bulunmaması
İhale ve büyük müşteri başvurularında deneyim belgesi istenir. Sınır önceden anlatılır. Plan buna göre yapılır.
Banka ve finansal işlemler
Hesap açılışı ve kredi başvuruları kuruluş belgelerine dayanır. Belgeler eksiksiz sunulur. Liste kontrol edilir.
İlk sözleşmeler
İlk müşteri ve tedarikçi sözleşmeleri şablon olur. Metinler özenle kurulur. Sonraki işler bunu izler.
Marka başvuruları
Ad ve logo koruması erken yapılır. Sınıf listeleri hazırlanır. Kapsam belirlenir.
Web ve tanıtım metinleri
İlk tanıtım metinleri kurumsal sesi tanımlar. Üslup kılavuzu burada doğar. Karar kalıcı olur.
Yurt dışı açılım hazırlığı
Dışa açılma planlanıyorsa belgeler baştan iki dilde düşünülür. Sonradan dönüş pahalıdır. Hazırlık erken yapılır.
Belge hacminin azlığı
İlk dönemde belge sayısı azdır. Süreç hızlı yürür. Maliyet düşüktür.
Büyümeye hazırlık
Hacim arttığında düzen gerekecektir. Altyapı erken kurulursa geçiş sorunsuz olur. Plan öngörülür.
Gizlilik alışkanlığının kurulması
Belge paylaşım düzeni ilk günden tanımlanır. Sonradan kurulan düzen zor yerleşir. Alışkanlık erken kazanılır.
İlk kararların kalıcılığı
Unvan yazımı, terim karşılıkları ve üslup tercihleri kuruluş döneminde belirlenir ve yıllarca kullanılır; bu yüzden ilk dosyaya ayrılan özen, sonraki her belgede kendini geri öder. Kararlar yazılı kaydedilir. Birikim baştan başlar.
Sorumluluk sınırı
Burada anlatılanlar bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da mali görüş yerine geçmez. Değerlendirme yetkili meslek mensubuna aittir. Sınır belirtilir.