Kooperatif, sermaye şirketlerinden farklı bir mantıkla çalışır: amaç kâr dağıtmak değil ortakların ihtiyacını karşılamaktır. Bu fark belgelerde de görünür ve çeviride sermaye şirketi terimlerinin otomatik olarak kullanılması yanlış bir yapı izlenimi üretir.
Ortaklık mantığı
Kooperatif ortaklarının ekonomik çıkarını korumak için kurulur. Amaç sermaye şirketinden farklıdır. Fark belgelere yansır.
Ortaklık payı
Ortaklar belirli bir pay taahhüt eder ve bu taahhüt kayda geçirilir. Pay yapısı belgelerde sayısal olarak görünür. Alanlar birebir aktarılır.
Ortaklık belgesi
Kişinin ortaklığını gösteren belge ayrı bir kayıttır ve sermaye şirketlerindeki pay senedinden farklı işler. Belge resmî işlemlerde istenir. Liste iş başında hazırlanır.
Ana sözleşme
Kooperatifin temel metni ana sözleşmedir ve amaç, ortaklık koşulları ile organları tanımlar. Yapı ve terimler bu biçime özgüdür. Kalıp korunur.
Terimlerin biçime özgülüğü
Sermaye şirketi terimleri bu metinlerde doğrudan kullanılmaz; ortak, pay ve genel kurul kavramları farklı bir mantığa dayanır. Yanlış terim yanlış yapı izlenimi üretir. Liste ayrı kurulur.
Genel kurul kararları
Temel kararlar genel kurulda alınır ve tutanakla belgelenir. Tutanak yapısı kalıplıdır ve gündem sırasını izler. Sıra değiştirilmez.
Yönetim kurulu
Yürütme yetkisi yönetim kurulundadır ve kararları tutanakla belgelenir. Her karar numara ve tarih taşır. Alanlar doğrulanır.
Denetim kurulu
Denetim raporları ayrı bir belge kümesi oluşturur ve genel kurula sunulur. İki belge birbirine gönderme yapar. Bağ korunur.
Üst birlik ilişkisi
Birçok kooperatif bir üst birliğe bağlıdır. İlişki belgelerde görünür. Kayıt aktarılır.
Birlik yazışmaları
Üst birlikle yazışmalar resmî nitelik taşıyabilir. Metinler kalıplıdır. Aktarım dikkatlidir.
Ortak listeleri
Ortak listeleri kişisel veri taşır. Erişim sınırlanır. Kural uygulanır.
Yapı kooperatiflerinde belgeler
Yapı kooperatiflerinde tapu ve inşaat belgeleri de dosyaya girer. Belge çeşitliliği artar. Liste genişler.
Tarımsal kooperatiflerde belgeler
Üretim ve teslim kayıtları belge kümesine eklenir. Terimler alana özgüdür. Uzmanlık aranır.
Tasfiye süreci
Tasfiye kendi belgelerini üretir. Süreç kayda bağlanır. Dosya bütün ele alınır.
Yurt dışı işlemlerde tanınırlık
Bu biçimin karşılığı ülkelere göre değişir. Özgün ad korunur ve açıklama eklenir. Yöntem ihtiyatlıdır.
Uluslararası projelerde kullanım
Kooperatifler uluslararası fon ve proje başvurularında belge sunar. Bu dosyalarda çeviri istenir. Kapsam tanımlanır.
Fon başvuru dosyaları
Başvuru şartnamesi hangi belgelerin çevrileceğini yazar. Şartname önce okunur. Liste oradan çıkar.
Onay düzeyi
Resmî başvurularda onaylı çeviri istenebilir. Beklenti ilgili kurumdan öğrenilir. Varsayım yapılmaz.
Belge döngüsünün düzenliliği
Genel kurul ve denetim belgeleri her yıl tekrarlandığı için yapı sabittir; terim listesi ve şablon bir kez kurulduğunda sonraki yıllarda yalnız değişen alanlar çalışılır. Düzen öngörülebilir olur. Kazanç birikimlidir.
Sorumluluk sınırı
Burada anlatılanlar bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki görüş yerine geçmez. Kooperatifler mevzuatına ilişkin değerlendirme yetkili kişilere aittir. Sınır belirtilir.