Bir kurumun nasıl konuştuğunu öğrenmenin en hızlı yolu, o kurumun daha önce ürettiği metinlere bakmaktır. Önceki çeviriler, kurumsal yayınlar ve alan kaynakları hazırlık aşamasında toplanır. İş ortasında ortaya çıkan bir referans ise yapılmış işi tartışmalı kılar.
Önceki çeviriler
Müşterinin daha önce çevrilmiş belgeleri terim tercihlerinin en güvenilir kaynağıdır. Bu dosyalar iş başında istenir. Geç gelmeleri yeniden çalışma doğurur.
Kurumun hedef dildeki yayınları
Kurumun kendi web sitesi ve broşürleri kurumsal sesin doğrudan örneğidir. Bu kaynaklar üslup kararlarını besler. Erişim kolaydır.
Paralel belgeler
Aynı türden daha önce hazırlanmış belgeler yapı ve kalıp örneği sunar. Özellikle sözleşme ve rapor türlerinde yararlıdır. Kaynak olarak kullanılır.
Alan kaynakları
Sektörün standart metinleri ve mevzuatı terim doğrulaması için kullanılır. Kaynak güvenilirliği değerlendirilir. Kayıt tutulur.
Kurumsal sözlükler
Müşterinin iç sözlüğü varsa esas alınır ve diğer kaynakların önüne geçer. Sözlük iş başında istenir. Sürümü kaydedilir.
Görsel ve ürün materyalleri
Ürün fotoğrafları ve kataloglar, metinde geçen parçaların ne olduğunu anlamayı sağlar. Bu materyaller doğru terim seçimini destekler. İstek yapılır.
Yazılım arayüzü erişimi
Yazılım belgelerinde arayüze erişim, metin ile ekran arasındaki bağı kurar. Erişim yoksa ekran görüntüsü istenir. Tutarlılık böylece sağlanır.
Kaynakların güvenilirlik sırası
Müşteri kaynakları, alan kaynakları ve genel kaynaklar arasında bir öncelik sırası kurulur. Çelişkide üst sıradaki kazanır. Sıra baştan yazılır.
Güncellik kontrolü
Eski bir referans güncel terminolojiyi yansıtmayabilir. Kaynağın tarihi kontrol edilir. Eskiyse dikkatle kullanılır.
Çelişen referanslar
Farklı kaynaklar farklı karşılıklar öneriyorsa müşteriye sorulur. Sessizce birini seçmek sonradan tartışma doğurur. Karar müşterinindir.
Referansın kalitesi
Önceki bir çeviri kötü yapılmış olabilir ve bu fark edilir. Hatalı bir referans körü körüne izlenmez. Durum bildirilir.
Referansların saklanması
Toplanan materyaller iş dosyasında düzenli saklanır ve ekip erişir. Dağınık kaynaklar kullanılmaz. Düzen kurulur.
Gizlilik kapsamı
Referans materyaller de gizlilik rejimine tabidir. Paylaşım sınırlıdır. Kural aynı uygulanır.
Geç gelen referanslar
İş ortasında ortaya çıkan bir kaynak, o ana kadar yapılmış işi gözden geçirmeyi gerektirebilir. Bu risk müşteriye baştan anlatılır. Erken paylaşım istenir.
Müşterinin arşivi
Bazı kurumlar arşivlerinde ne olduğunu bilmez ve sorulduğunda ortaya çıkar. Bu yüzden soru somut biçimde sorulur. Örnek verilerek istenir.
Referans listesinin kaydı
Hangi kaynakların kullanıldığı kayda geçer ve teslimde bildirilebilir. Kayıt kararların dayanağını gösterir. Şeffaflık sağlanır.
Sonraki işler için değeri
Toplanan materyaller sonraki işlerde yeniden kullanılır ve süreyi kısaltır. Arşiv zamanla değerlenir. Düzen bu birikimi korur.
Bir sonraki adım
Referanslar toplandığında çeviri araçları hazırlanır ve bellek kurulur. Araç hazırlığı son adımdır. Sıra korunur.