Savunma sanayiinde çeviri işinin teknik boyutundan önce erişim boyutu konuşulur. Belgeler gizlilik derecelerine ayrılır ve her derece kimin görebileceğini, nerede saklanacağını ve nasıl iletileceğini belirler. Bu koşullar sağlanamıyorsa iş alınmaz.
Gizlilik dereceleri
Belgeler derecelere ayrılır ve derece erişim rejimini belirler. Derece ibaresi belgenin her sayfasında bulunur. İbare aktarılır ve düşürülmez.
Erişim yetkilendirmesi
Belirli derecelerdeki belgelere yalnızca yetkilendirilmiş kişiler erişebilir. Yetki koşulları işin alınabilirliğini belirler. Koşul sağlanamıyorsa iş reddedilir.
Saklama ve iletim koşulları
Dereceli belgelerin nasıl saklanacağı ve iletileceği tanımlıdır ve teknik önlem gerektirir. Koşullar sözleşmede yazılır. Uygulama denetlenir.
İhracat kontrolü
Bazı ürün ve teknolojiler izinsiz ülke dışına çıkarılamaz ve bu kısıt bilgiye de uygulanır. Kısıt belgede belirtilir. İfade korunur.
Son kullanıcı belgeleri
Ürünün kime ve ne amaçla satıldığı belgelenir ve taahhüt içerir. Taahhüt metinleri bağlayıcıdır. Dikkatle çevrilir.
Konfigürasyon yönetimi
Ürünün hangi sürümünün hangi belgelerle tanımlandığı izlenir. Sürüm kayıtları belgeler arası bağı kurar. Kayıtlar korunur.
Temel çizgi kayıtları
Belirli aşamalarda ürün tanımı dondurulur ve sonraki değişiklikler buna göre izlenir. Kayıt tarihleri belirleyicidir. Aktarılır.
Değişiklik kontrol kurulları
Değişiklikler kurul kararıyla onaylanır ve kayıtlanır. Karar numaraları izlenir. Zincir korunur.
Teknik şartnameler
Gereklilikler numaralandırılarak yazılır ve doğrulama yöntemiyle eşleştirilir. Numaralandırma korunur. Eşleşme izlenir.
Gereklilik izlenebilirlik matrisi
Her gerekliliğin hangi belgeyle karşılandığı matriste gösterilir. Matris yapısı korunur. Boş hücreler belirtilir.
Kabul test prosedürleri
Ürünün gereklilikleri karşıladığı testlerle gösterilir ve prosedürler yazılıdır. Adım sırası değiştirilmez. Kabul ölçütleri korunur.
Yerlilik ve katkı oranları
Projelerde yerli katkı oranı hesaplanır ve belgelenir. Hesap yöntemi tanımlıdır. Yöntem aktarılır.
Sanayi iş birliği taahhütleri
Bazı projeler karşılıklı sanayi iş birliği taahhüdü içerir ve ayrı belgelerle izlenir. Taahhüt ifadeleri bağlayıcıdır. Korunur.
Kalite standartları
Savunma projelerinde özel kalite standartları uygulanır ve numaralarıyla geçer. Standart numaraları aktarılır. Sürüm belirtilir.
Personel güvenlik belgeleri
Projede çalışacak kişiler için güvenlik soruşturması yapılır ve belgelenir. Bu belgeler kişisel veri taşır. Kısıtlı erişimle işlenir.
Alt yüklenici zinciri
Alt yüklenicilere aktarılan bilgi de aynı rejime tabidir ve zincir izlenir. Kısıtlar sözleşmeyle aktarılır. Uygulama denetlenir.
İş sonu belge teslimi
Proje bitiminde dereceli belgelerin iadesi ya da imhası kayda geçer. İşlem tutanakla belgelenir. Kayıt saklanır.
Bu sektörde en pahalı hata
Gizlilik derecesi ibaresinin çeviri kopyasına taşınmaması, belgeyi korumasız hale getirir ve erişim rejimi dışına çıkarır. İçerik doğru çevrilmiş olsa bile ihlal doğar. Derece ibareleri her sayfada kontrol edilir.