Kimya sektöründe belgelerin önemli bir bölümü uluslararası olarak standartlaştırılmıştır. Güvenlik bilgi formunun bölüm sırası, tehlike ifadelerinin kodları ve madde tanımlayıcıları ülkeden ülkeye değişmez. Çeviride yaratıcılık değil, yerleşik karşılıkları doğru kullanmak beklenir.
Güvenlik bilgi formu yapısı
Form on altı bölümden oluşur ve bölüm sırası sabittir. Sıra değiştirilemez çünkü okuyucu bilgiyi konumundan bulur. Bölüm başlıkları yerleşik karşılıklarıyla verilir.
Tehlike ifadeleri
Tehlike ifadeleri kodlanmıştır ve her kodun tanımlı bir karşılığı vardır. Kod ile metin birlikte verilir. Serbest çeviri yapılmaz.
Önlem ifadeleri
Alınacak önlemler de aynı biçimde kodlanır ve yerleşik metinlerle ifade edilir. Bu metinler değiştirilmez. Kod eşleşmesi doğrulanır.
Madde tanımlayıcıları
Her kimyasalın adından bağımsız bir kayıt numarası bulunur ve bu numara tektir. Numara çevrilmez ve biçimi korunur. Ad ile numara birlikte verilir.
Bileşim bilgileri
Karışımlardaki bileşenler oranlarıyla listelenir ve oran aralıkları verilebilir. Aralık ifadesi tek değere indirgenmez. Yüzdeler korunur.
Saflık ve derece ifadeleri
Kimyasalın saflığı ve kullanım derecesi ticari değeri belirler ve belgede yazılıdır. Derece adları sektörde yerleşiktir. Karşılıklar tutarlı seçilir.
Fiziksel ve kimyasal özellikler
Erime, kaynama ve parlama noktaları gibi değerler ölçüm koşullarıyla verilir. Koşul atlandığında değer yorumlanamaz. İkisi birlikte aktarılır.
Kararlılık ve reaktiflik
Maddenin hangi koşullarda tehlikeli tepkime verdiği ayrı bölümde anlatılır ve güvenlik sonucu doğurur. Uyumsuz madde listeleri eksiksiz aktarılır. Hiçbir madde atlanmaz.
Toksikolojik bilgiler
Sağlık etkileri veri ve maruz kalma yolu bazında verilir. Veri kaynakları belirtilir. Terimler yerleşik karşılıklarıyla kullanılır.
Ekolojik bilgiler
Çevresel etkiler ayrı bir bölümde tanımlanır ve deney verilerine dayanır. Deney türleri ve süreleri belirtilir. Bilgiler korunur.
Bertaraf önerileri
Atık haline gelen kimyasalın nasıl bertaraf edileceği önerilir ve atık kodlarıyla ilişkilidir. Kodlar aktarılır. Öneri metni çevrilir.
Taşıma bilgileri
Tehlikeli madde taşımacılığı kurallarına göre sınıflandırma yapılır ve numaralar verilir. Sınıf ve numara gösterimleri standarttır. Değiştirilmez.
Mevzuat bölümü
Maddeye uygulanan düzenlemeler ayrı bir bölümde listelenir ve ülkeye göre değişir. Düzenleme adları resmî karşılıklarıyla verilir. Eşleştirme yapılmaz.
Etiket metinleri
Ambalaj etiketleri zorunlu ibareler taşır ve alan sınırlıdır. Zorunlu ibareler kısaltılmaz. Tasarım buna göre ayarlanır.
Süreç akış belgeleri
Üretim süreçleri şema ve talimatlarla tanımlanır ve ekipman etiketleri içerir. Etiketler çevrilmez. Talimat metni çevrilir.
Parti üretim kayıtları
Her üretim partisi kendi kaydını taşır ve izlenebilirliğin dayanağıdır. Parti numarası birebir aktarılır. Tarihler korunur.
Bu sektörde en pahalı hata
Kodlu bir tehlike ifadesinin serbestçe çevrilmesi, yerleşik metni tanınmaz hale getirir ve etiket uyumsuz sayılır. İfade anlam olarak doğru görünse bile kabul edilmez. Kodlu metinler yerleşik listeden alınır.