Kurumsal müşteriler çoğu zaman uzun bir belgenin tamamını değil, yalnızca kendilerini ilgilendiren bölümünü çevirtmek ister. Bu makul bir taleptir ama kapsamın yazılı olarak tanımlanmasını gerektirir. Tanım yapılmadığında çevrilmeyen bölüm eksiklik sanılır ve iş tartışmalı hale gelir.
Talebin yaygınlığı
Yüzlerce sayfalık bir raporun yalnızca sonuç bölümünün ya da bir sözleşmenin yalnızca belirli maddelerinin çevrilmesi sık karşılaşılan bir durumdur. Talep maliyet ve süre açısından mantıklıdır. Ancak kapsamın tanımı zorunludur.
Kapsamın yazılı tanımı
Hangi bölümlerin çevrileceği sayfa numarası ya da bölüm başlığıyla açıkça yazılır. Sözlü tanım sonradan farklı hatırlanır. Tanım iş tanımının parçasıdır.
Sınırın belgede gösterilmesi
Çeviri metninde kapsam dışı bölümler açıkça işaretlenir ve hangi bölümün atlandığı yazılır. Sessiz atlama, okuyucuya belgenin o bölümü yokmuş izlenimi verir. İşaretleme zorunludur.
Alıcının kabul koşulu
Bazı kurumlar yalnızca tam çeviriyi kabul eder ve kısmi çeviriyi işleme almaz. Bu koşul önceden öğrenilir. Bilinmeden yapılan kısmi çeviri boşa iş olur.
Bağlam kaybı
Çevrilen bölüm, çevrilmeyen bir bölüme gönderme yapıyorsa okuyucu bağın ucunu göremez. Bu durum not edilir. Gerekirse kapsam genişletilir.
Tanımlı terimler sorunu
Sözleşmelerde terimler baştaki tanımlar bölümünde belirlenir ve o bölüm kapsam dışıysa terimler bağlamsız kalır. Tanımlar bölümü çoğu zaman kapsama eklenir. Gerekçe müşteriye açıklanır.
Ekler
Ana metin çevrilirken eklerin kapsam dışı kalması sık görülür ve yükümlülüklerin bir bölümü eklerdedir. Bu risk müşteriye anlatılır. Karar müşterinindir.
Özet çeviri ile fark
Kısmi çeviri, seçilen bölümün tam çevirisidir; özet çeviri ise metnin kısaltılmış halidir. İki hizmet farklıdır ve karıştırılmaz. Hangisinin istendiği netleştirilir.
Özet talepleri
Müşteri bazen belgenin ne dediğini kısaca öğrenmek ister ve bu ayrı bir hizmettir. Özet, resmî işlemlerde kullanılamaz. Sınır açıkça anlatılır.
Sayfa numaralandırması
Kısmi çeviride asıl belgenin sayfa numaraları korunur ki okuyucu karşılaştırma yapabilsin. Yeniden numaralandırma bağı koparır. Düzen korunur.
İçindekiler bölümü
Belgede içindekiler varsa ve tamamı çevrilmişse, okuyucu çevrilmemiş bölümlere yönlendirilebilir. Bu durum listede belirtilir. Karışıklık önlenir.
Beyanda belirtilmesi
Çeviri beyanında kısmi çeviri olduğu ve kapsamı açıkça yazılır. Beyan, belgenin tamamını kapsıyormuş izlenimi vermemelidir. Bu, dürüstlüğün gereğidir.
Kapsam genişlemesi
Müşteri sonradan kapsamı genişletmek isteyebilir ve bu yeni bir iş tanımı gerektirir. Terim tutarlılığı için önceki çalışma esas alınır. Süreklilik korunur.
Önceki kısmi çevirilerle uyum
Aynı belgenin farklı bölümleri farklı zamanlarda çevrilmiş olabilir. Terim listesi ve bellek bu bölümler arasında tutarlılığı sağlar. Uyum kontrol edilir.
Fiyatlandırma ilişkisi
Kapsam daraldıkça iş hacmi azalır ve bu iş tanımına yansır. Tutar konuşması ayrı bir sayfada yürütülür. Burada yalnızca kapsam tanımı ele alınır.
Kapsam dışı bölümlerin okunması
Kapsam dışı bölümler çevrilmese de bağlam için okunabilir ve bu iş süresine yansır. Okuma ile çeviri farklı işlerdir. Ayrım iş tanımında belirtilir.
Sorumluluk sınırı
Kapsam dışı bölümlerden doğacak sonuçlar çeviri hizmetinin dışındadır ve bu sözleşmede tanımlıdır. Sınırın yazılı olması sonraki tartışmaları önler. Tanım açık yapılır.
Teslim kontrolü
Teslimde kapsam tanımı ile teslim edilen içerik karşılaştırılır ve sınır yazıyla belirtilir. Kapsam dışı bir bölümün işaretsiz kalması eksiklik sanılır. Kontrol atlanmaz.