Uzun sözleşmelerde imzalar çoğu zaman son sayfada toplanır. Bu sayfa metinden ayrı bir dosya olarak dolaşabildiği için hangi metne ait olduğu sorusu doğar. Kurumsal dosyalarda bu soru sıkça sorulur ve çeviride kayıt altına alınır.
Sayfanın işlevi
İmza sayfası tarafların iradesini tek yerde toplar. Sayfa metnin son parçasıdır. Metinden ayrılamaz sayılır.
Aidiyet sorunu
Sayfa tek başına hangi sözleşmeye ait olduğunu göstermeyebilir. Bu belirsizlik gerçek bir risktir. Aidiyet doğrulanır.
Başlık satırı
İyi düzenlenmiş imza sayfaları sözleşmenin adını taşır. Bu satır aidiyeti kurar. Atlanmaz.
Sayfa numarası
Sayfanın numarası ve toplam sayfa beyanı aidiyeti destekler. Numaralandırma korunur. Kopukluk bildirilir.
Taraf blokları
Her taraf için ayrı bir imza bloğu bulunur. Bloklar bütün olarak aktarılır. Satır sırası korunur.
Unvan satırları
Her blokta imzalayanın adı ve unvanı yazılıdır. İkisi birlikte okunur. Unvan yetki göstergesidir.
Tarih alanı
İmza sayfasında ayrı bir tarih alanı bulunabilir. Tarih belge tarihinden farklı olabilir. İkisi ayrı aktarılır.
Yer bilgisi
Bazı imza sayfalarında imzanın atıldığı yer yazılır. Yer adı aktarılır. Bilgi atlanmaz.
Çok taraflı sözleşmeler
Taraf sayısı fazlaysa imza sayfası birden çok sayfaya yayılır. Sayfalar sırayla okunur. Eksik sayfa bildirilir.
Ayrı imzalama
Bazı sözleşmelerde her taraf kendi imza sayfasını ayrı imzalar. Sayfalar sonradan birleştirilir. Bu düzen metinde açıklanır.
Tanık imzaları
Bazı belgelerde tanık imzaları da bulunur. Tanık bloğu ayrı bir bölümdür. Ayrı adlandırılır.
Boş imza blokları
İmzalanmamış bir blok belgenin tamamlanmadığını gösterir. Boşluk gizlenmez. Durum yazılır.
Kaşe ve mühürler
İmza bloklarında kaşe ve mühür bulunabilir. Her biri ayrı tarif edilir. Örtüşmeler belirtilir.
Paraf ile ilişki
Metin sayfaları paraflı, son sayfa imzalı olabilir. İki işaret farklı işlevler taşır. Karıştırılmaz.
Elektronik imza sayfası
Elektronik imzalı sözleşmelerde ayrı bir imza sayfası olmayabilir. İmza bilgisi dosyanın içindedir. Bu ayrım belirtilir.
Taramada ayrı gelmesi
İmza sayfası ayrı bir dosya olarak gelebilir. Hangi metne ait olduğu sorulur. Belirsizlik bildirilir.
Çeviri kopyasında konum
Çeviri metninde imza sayfası aynı konumda kalır. Yer değiştirmesi yapıyı bozar. Düzen korunur.
Metnin son cümlesiyle bağ
İyi düzenlenmiş sözleşmelerde imza sayfasından hemen önceki cümle, tarafların metni okuyup kabul ettiğini bildirir. Bu cümle imza sayfasını metne bağlayan görünmez halkadır. Cümle atlandığında imzaların neyi onayladığı metinde yazılı kalmaz.
Teslim kontrolü
İmza sayfasının aidiyeti ve bütünlüğü teslimden önce doğrulanır. Sahipsiz bir imza sayfası ciddi bir eksikliktir. Kontrol atlanmaz.