Kabartma mühür, kâğıdı sıkıştırarak iz bırakan mürekkepsiz bir işarettir. Gözle bakıldığında belirgindir, taranınca çoğu zaman kaybolur. Bu özellik onu çeviri sürecinde ayrı ele alınması gereken bir öğe yapar.
İzin niteliği
Kabartma iz kâğıdın yüzeyinde bir yükseklik farkı oluşturur. Mürekkep kullanılmadığı için renk taşımaz. Bu yüzden düz taramada silinir.
Neden kullanılır
Kabartma izin çoğaltılması mürekkepli mühre göre daha zordur. Bu nedenle bazı kurumlar onu tercih eder. Amaç belgenin kopyalanmasını güçleştirmektir.
Taramada kaybolma
Düz ışıkla yapılan taramada iz görünmez. Yan ışıkla tarama ya da fotoğraf gerekebilir. Bu ihtiyaç işin başında bildirilir.
Aslın görülmesi
Kabartma izin varlığı ancak asıl belgede doğrulanır. Kopya üzerinden hüküm verilmez. Asıl görülmediyse çeviride bu yazılır.
İzin okunması
Kabartmadaki yazı çoğu zaman güçlükle okunur. Okunamayan bölüm tahmin edilmez. Okunamadığı açıkça belirtilir.
Mürekkepli mühürle birlikte
Bir belgede iki tür mühür birlikte bulunabilir. İkisi farklı işlemlere işaret edebilir. Her biri ayrı ayrı kaydedilir.
Konum
Kabartma genellikle sayfanın köşesine ya da imza alanının yakınına basılır. Konum bilgisi tarifte verilir. Yer, hangi beyana eşlik ettiğini gösterir.
Çok sayfalı belgeler
Kabartma çoğunlukla yalnızca ilk sayfada bulunur. Hangi sayfada olduğu yazılır. Tüm sayfalarda varmış gibi anlatılmaz.
Delikli mühür
Bazı kurumlar kabartma yerine iğne delikleriyle iz bırakır. Delikli iz de taramada kaybolabilir. Aynı dikkatle ele alınır.
Kuru damga terimi
Aynı iz için farklı adlar kullanılır. Terim tercihi kurumdan kuruma değişir. Çeviride belgede geçen ad esas alınır.
Fotokopi üzerinde
Fotokopide kabartma hiç görünmez ve varlığı anlaşılmaz. Bu, belgenin eksik olduğu anlamına gelmez. Durum yalnızca not edilir.
Fotoğrafla belgeleme
Yan ışıkta çekilmiş bir fotoğraf izi görünür kılar. Bu görüntü dosyaya eklenebilir. Ekleme alıcının isteğine bağlıdır.
Çeviride tarif
İz köşeli parantez içinde tarif edilir ve okunabilen metin yazılır. Görüntüsü taklit edilmez. Tarif nesnel tutulur.
Sahtelik değerlendirmesi
İzin gerçekliği konusunda çeviri hizmeti hüküm vermez. Şüphe bildirilir, karar alıcıya bırakılır. Bu sınır baştan açıklanır.
Alıcının beklentisi
Bazı alıcılar kabartma izin varlığını açıkça sorar. Bu soru iş tanımında yer alır. Yanıt teslim yazısında verilir.
Arşiv kopyası
Kabartmalı belgenin arşiv kopyası ayrı tutulur. Kopya üzerinden yapılan işlerde sınır belirtilir. Arşiv kaydı tarih taşır.
Teslim yazısı
Teslimde hangi izlerin görülebildiği listelenir. Görülemeyen izler de yazılır. Liste sonraki işlemler için dayanak olur.
Yeniden tarama kararı
İz gerekliyse ve görünmüyorsa yeniden tarama istenir. Bu istek gecikme yaratabilir ve baştan planlanır. Karar müşteriyle birlikte verilir.