Eğitim kurumları uluslararası iş birlikleri, akreditasyon ve öğrenci hareketliliği için sürekli belge çevirtir. Bu belgeler hem akademik hem idari dil taşır. Terimlerin tutarlılığı yıllar boyunca korunmak zorundadır.
Kurum tanıtım belgeleri
Kuruluş, yönetim yapısı ve akademik kadro anlatılır. Unvanlar akademik hiyerarşiye bağlıdır. Karşılıklar tutarlı seçilir.
Program tanımları
Ders içerikleri, kredileri ve öğrenme çıktıları listelenir. Kredi sistemleri ülkeden ülkeye farklıdır. Kaynak kredi korunur.
Öğrenme çıktıları
Öğrencinin ne kazanacağı ölçülebilir ifadelerle yazılır. Fiil seçimi düzeyi gösterir. Fiiller serbestçe değiştirilmez.
Ders kataloğu
Her ders için kod, ad, kredi ve içerik verilir. Ders kodları çevrilmez. Katalog sürümü tarihlidir.
Transkript
Alınan dersler, notlar ve krediler tabloda gösterilir. Not sistemi açıklaması eklenir. Açıklama olmadan not yorumlanamaz.
Not dönüşüm tabloları
Farklı sistemler arasındaki karşılık tablosu sunulabilir. Tablo kurumun kendi beyanıdır. Çeviri dönüşüm yapmaz.
Diploma ve ekleri
Diploma metni kısadır ama biçimsel öğeleri çoktur. Mühür, imza ve numara bilgileri korunur. Diploma eki ayrı bir belgedir.
Öğrenci belgeleri
Kayıt, başarı ve disiplin belgeleri idari yazışmadır. Tarihler ve numaralar korunur. Kişisel veri kuralları uygulanır.
İş birliği anlaşmaları
Öğrenci ve öğretim elemanı değişimi ayrı maddelerde düzenlenir. Kontenjanlar ve süreler yazılır. Maddeler eksiksiz çevrilir.
Çift diploma programları
Hangi derslerin hangi kurumdan sayılacağı ekte tablolanır. Tablo anlaşmanın en kritik parçasıdır. Ders eşlemeleri korunur.
Öğrenim ücretleri
Ücret ve muafiyet koşulları düzenlenir. Para birimi ve dönem bilgisi korunur.
Akreditasyon dosyası
Öz değerlendirme raporu ve kanıt dosyaları birlikte sunulur. Kanıtlar rapora numarayla gönderir. Numaralandırma korunur.
Ölçüt eşleştirmesi
Her akreditasyon ölçütü için kanıt gösterilir. Ölçüt adları standarttır ve çevrilmez. Eşleştirme tablosu çevirinin parçasıdır.
Araştırma çıktıları
Yayın listeleri ve proje bilgileri rapora eklenir. Yayın künyeleri çevrilmez. Dergi adları korunur.
Yönetmelik ve yönergeler
Kurum içi düzenlemeler hukuki metindir. Madde numaraları korunur. Serbest anlatım kullanılmaz.
Sınav ve ölçme belgeleri
Sınav yönergeleri ve değerlendirme ölçütleri çevrilir. Ölçüt ağırlıkları sayısaldır. Değerler yuvarlanmaz.
Tanıtım materyalleri
Kataloglar ve web içerikleri pazarlama dilindedir. Sayısal iddialar kaynakla verilir. Sıralama iddiaları desteklenmeden yazılmaz.
Terim tabanı
Unvan, birim ve program adları kurumun sabit terimleridir ve dış yazışmalarda da aynı kullanılır. Taban ilk işte kurulur ve her yeni programda genişletilir. Yıllar içinde aynı taban kullanılır, çünkü transkript ile diploma eki arasındaki tutarlılık buna bağlıdır.