İnşaat projelerinde yabancı yatırımcı, yüklenici ya da denetim firması bulunduğunda belge akışı iki dilde yürür. Bu belgeler hem teknik hem mali sonuç doğurur.
Proje türleri
Mimari, statik, mekanik ve elektrik projeleri ayrı dosyalardır. Her birinin kendi çizim ve hesap raporu bulunur. Terimler disiplinler arasında farklılaşır.
Çizim antetleri
Proje adı, pafta numarası, ölçek ve revizyon antette yazar. Alan adları çevrilir, değerler korunur. Pafta numaraları kimliktir.
Hesap raporları
Statik hesap raporları yönetmelik atıfları taşır. Yönetmelik adları ve yılları olduğu gibi aktarılır. Hesap tabloları birebir korunur.
Zemin etüdü
Sondaj logları ve laboratuvar sonuçları rapora eklenir. Derinlik ve tabaka tanımları teknik terimlerle verilir. Değerler yuvarlanmaz.
Mahal listesi
Her mekânda kullanılacak malzemeler listelenir. Malzeme adları şartnameyle aynı olmalıdır. Farklılık, satın almada yanlış ürün siparişine yol açar.
Metraj ve keşif
İş kalemlerinin miktarları ve birim fiyatları hesaplanır. Poz numaraları korunur ve çevrilmez. Birimler dönüştürülmez.
Poz tarifleri
Her iş kaleminin kapsamı tarifle belirlenir. Tarif metni, işin neyi içerip neyi içermediğini gösterir. Bu metin kısaltılmadan aktarılır.
Yapı ruhsatı
Ruhsat üzerinde yapı sahibi, yüklenici, şantiye şefi ve alan bilgileri yazar. Alan değerleri metrekare cinsinden korunur. Ruhsat tarihi başlangıç anını gösterir.
Ruhsat eki projeler
Ruhsat, onaylı projelerle birlikte anlam taşır. Proje onay tarihleri ve numaraları ruhsatta anılır. Bu göndermeler korunur.
Tadilat ruhsatı
Projede değişiklik olursa yeni ruhsat alınır. Eski ve yeni ruhsatın karşılaştırılabilmesi için numaralar eksiksiz aktarılır. Değişen alanlar ayrıca gösterilir.
Şantiye tutanakları
Günlük raporlar, hava durumu, çalışan sayısı ve yapılan işi kaydeder. Bu kayıtlar gecikme tartışmasında delildir. El yazısı notlar da çevrilir.
Hakediş raporu
Dönem içinde yapılan iş ölçülür ve ödemeye esas tutar hesaplanır. Kesintiler ve avans mahsupları ayrı satırlardır. Toplamlar çeviri sonrası doğrulanır.
İş programı
Faaliyetler, süreleri ve bağımlılıkları çizelgede gösterilir. Faaliyet adları metraj kalemleriyle eşleşir. Çizelge etiketleri çeviri kapsamındadır.
Süre uzatımı talepleri
Gecikmenin nedeni ve talep edilen süre yazılı olarak bildirilir. Bu yazışmalar sözleşmedeki maddelere gönderme yapar. Madde numaraları korunur.
Geçici ve kesin kabul
İşin tamamlanması iki aşamalı kabul edilir. Kabul tutanaklarındaki eksiklik listesi ayrı bir belgedir. Liste maddeleri numaralıdır.
Yapı kullanma izni
İnşaatın tamamlandığını ve projeye uygunluğunu gösterir. Belge üzerindeki bağımsız bölüm bilgileri korunur. İzin tarihi garantilerin başlangıcı olabilir.
Uyuşmazlık dosyaları
Gecikme ve bedel tartışmaları çoğu zaman tahkime gider. Proje belgeleri o aşamada delil hâline gelir. Bu yüzden ilk çeviriden itibaren terim disiplini korunur.
Dosya hacmi
Bir inşaat projesinin belge seti binlerce sayfaya ulaşır. Parça parça çeviri kaçınılmazdır ve tutarlılık ancak terim tabanıyla sağlanır. Taban projenin başında kurulur.