Vakıfta her şey senede bağlıdır: amaç, malvarlığı, organlar ve faaliyet sınırı orada tanımlanır. Bu metin çeviride de merkezdedir, çünkü yurt dışındaki bir bağışçı ya da ortak kuruluş öncelikle vakfın ne için kurulduğunu ve neyi yapabileceğini görmek ister.
Vakıf senedi
Temel metin senettir. Amaç ve malvarlığı burada tanımlanır. Metin merkezdedir.
Amaç maddesinin belirleyiciliği
Vakıf yalnız senedindeki amaç doğrultusunda faaliyet gösterir. Madde birebir aktarılır. Genişletme yapılmaz.
Malvarlığı bilgileri
Kuruluş malvarlığı ve sonraki katkılar kayda geçer. Sayısal alanlar doğrulanır. Kontrol yapılır.
Organlar
Mütevelli heyeti ve yönetim organı senette tanımlanır. Yetkiler sınırlıdır. Aktarım birebirdir.
Karar metinleri
Organ kararları tutanakla belgelenir. Numara ve tarih taşır. Alanlar kontrol edilir.
Senet değişikliği
Senedin değiştirilmesi özel usule tabidir. Süreç belge üretir. Zincir kurulur.
Denetim rejimi
Vakıflar denetime tabidir ve dönemsel belge sunar. Raporlar sabit yapıdadır. Şablon kullanılır.
Beyanname ve raporlar
Dönemsel beyanlar düzenli tekrarlanır. Tarihler sabittir. Takvim kurulur.
Bağış kayıtları
Gelen bağışlar kayda geçer ve raporlanır. Kayıtlar sayısal yüklüdür. Alanlar doğrulanır.
Uluslararası bağışçılar
Yurt dışından gelen destek ayrı belge üretir. Bağışçının kendi raporlama biçimi olabilir. Kurallar öğrenilir.
Bağışçı raporlama biçimi
Fon veren kuruluş kendi şablonunu dayatabilir. Biçim izlenir. Uyum sağlanır.
Proje dosyaları
Uluslararası projeler başvuru ve rapor üretir. Şartname okunur. Kapsam oradan çıkar.
İşbirliği protokolleri
Yabancı kuruluşlarla protokoller yapılır. Metinler hukuki niteliktedir. Uzmanlık aranır.
Burs ve destek belgeleri
Bireylere verilen destekler belge üretir. Kişisel veri taşır. Erişim sınırlanır.
Yararlanıcı verileri
Destek alanların bilgileri hassastır. Kişisel veri rejimi uygulanır. Kural sıkı işler.
Tanıtım ve faaliyet metinleri
Dış kitleye yönelik metinlerde üslup öne çıkar. Doğruluk yine korunur. Denge kurulur.
Dernekten farkı
Vakıf malvarlığına, dernek kişi topluluğuna dayanır. Bu fark belge kümesini ayırır. Ayrım korunur.
Yurt dışı işlemlerde tanınırlık
Bu biçimin karşılığı ülkelere göre değişir. Özgün ad korunur ve açıklama eklenir. Yöntem ihtiyatlıdır.
Şube ve temsilcilikler
Vakfın yurt dışı uzantıları varsa belge zinciri uzar. Rota hedef ülkeye göre kurulur. Teyit alınır.
Senedin çevirisinin kalıcılığı
Senet metni yıllarca değişmeden kaldığı için bir kez özenle çevrildiğinde sonraki bütün başvuru ve protokol dosyalarında yeniden kullanılır; bu yüzden ilk çeviriye ayrılan özen uzun vadeli bir yatırımdır. Metin arşivde tutulur. Kazanç tekrarlanır.
Sorumluluk sınırı
Burada anlatılanlar bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki görüş yerine geçmez. Vakıflar mevzuatına ilişkin değerlendirme yetkili kişilere aittir. Sınır belirtilir.