Yönetim raporları ve sunumlar, yabancı merkezli gruplarda aylık ritimle çevrilir. Kısa metinler, dar zaman ve yüksek görünürlük bir arada bulunur.
Slayt kısıtı
Metin alanları sabit genişliktedir. Uzayan çeviri taşar ya da punto düşürülür. Çözüm metni kısaltmak değil, düzeni birlikte yeniden kurmaktır.
Başlık satırları
Slayt başlıkları çoğu zaman tam cümledir ve mesajı taşır. Bu yapı korunur. Başlığın etiket hâline getirilmesi mesajı yok eder.
Madde işaretli listeler
Maddeler paralel yapıda yazılır. Çeviride bu paralellik korunur. Bozulan yapı okuma hızını düşürür.
Grafik etiketleri
Eksen adları, birimler ve açıklamalar çeviri kapsamındadır. Grafik düzenlenebilir değilse yeniden üretim gerekir. Bu ayrı bir iş kalemidir.
Birim ve ölçek
Bin ya da milyon ölçeği grafik başlığında yazar. Ölçek satırı atlanırsa sayılar yanlış okunur. Bu satır en kolay gözden kaçandır.
Dönem karşılaştırmaları
Geçen dönem ve bütçe ile karşılaştırmalar sütun adlarıyla verilir. Sütun adları sabit tutulur. Karışma analizi bozar.
Sapma açıklamaları
Bütçeden sapmanın nedeni kısa notlarla açıklanır. Notlar teknik ve kısadır. Açıklamanın genelleşmesi bilgiyi yok eder.
Kısaltmalar
Yönetim raporları yoğun kısaltma taşır. Kısaltma listesi sunumun sonunda verilir. İlk geçişte açılır.
Gösterge tanımları
Finansal ve operasyonel göstergelerin tanımı ek sayfada bulunur. Tanım sayfası çevirinin parçasıdır. Tanımsız gösterge karşılaştırılamaz.
Kaynak raporlarla tutarlılık
Sunumdaki sayılar mali tablolarla örtüşmelidir. Çelişki toplantıda fark edilir. Çeviri sırasında görülen fark bildirilir.
Geleceğe yönelik ifadeler
Beklenti ve hedefler gerçekleşmiş sonuçlardan ayrı kiple yazılır. Kip farkı korunur. Taahhüt izlenimi doğuran çeviri risk yaratır.
Risk slaytları
Riskler olasılık ve etki düzeyiyle gösterilir. Düzey adları tanımlıdır. Kaydırılmaları risk profilini değiştirir.
Aksiyon listeleri
Alınacak kararlar sorumlu ve termin tarihiyle listelenir. Bu üçlü eşleşme takibin temelidir. Eşleşme korunur.
Toplantı notları
Sunum sonrası alınan notlar ayrı bir belgedir. Karar cümleleri kesin dille yazılır. Yumuşatılmaz.
Gizlilik işareti
Belgelerde gizlilik derecesi yazar. Bu işaret çeviride korunur. Dağıtım kısıtı buna bağlıdır.
Sürüm kontrolü
Sunumlar toplantıya kadar birkaç kez güncellenir. Hangi sürümün çevrildiği kayıt altına alınır. Yanlış sürüm çevirisi en sık görülen israftır.
Teslim ritmi
Aylık ve üç aylık döngüler sabittir. Kapasite bu takvime göre planlanır. Son gün gelen değişiklikler için pay bırakılır.
Terim tabanı
Aynı göstergeler her dönem tekrarlanır. Terim tabanı hem hızı hem tutarlılığı sağlar. Taban ilk dönemde kurulur ve gösterge adı değiştiğinde eski ad tabanda not olarak saklanır.