Mesleki yeterlilik belgeleri, şantiye ve üretim tesislerinde çalışma izninin koşuludur. Yabancı personel çalıştıran işletmelerde bu belgelerin çevirisi düzenli bir iştir.
Belgenin kimliği
Belge numarası, düzenleyen kuruluş ve geçerlilik süresi yazılır. Numaralar biçimi korunarak aktarılır. Doğrulama bu numarayla yapılır.
Yeterlilik kodu
Her meslek için tanımlanmış bir kod bulunur. Kod çevrilmez ve seviye bilgisi taşır. Kodun yanındaki açıklama çevrilir.
Seviye bilgisi
Yeterlilikler seviyelere ayrılır ve seviye yetki kapsamını gösterir. Seviye numarası korunur. Farklı ülkelerin seviye sistemleri birebir örtüşmez.
Sınav içeriği
Teorik ve uygulama sınavlarının kapsamı belgelenir. Başarı ölçütleri yazılır. Bu bilgi denklik değerlendirmesinde kullanılır.
Belgelendirme kuruluşu
Kuruluşun adı ve akreditasyon bilgisi belgede görünür. Kuruluş adı çevrilmez. Akreditasyon numarası korunur.
Geçerlilik ve yenileme
Belgeler süreli olabilir ve yenileme sınavı gerektirir. Süre bilgisi öne çıkarılır. Süresi geçmiş belge işe başlatmaya yetmez.
Tehlikeli işlerde zorunluluk
Bazı işlerde belge olmadan çalıştırma yasaktır. Bu kural işverene sorumluluk yükler. Belge kontrolü işe giriş adımıdır.
Yabancı belgeler
Yurt dışında alınan belgeler denklik değerlendirmesine tabidir. Belge adı kaynak dilde korunur ve işlevi açıklanır. Türk belgesinin adıyla çevrilmez.
Eğitim kayıtları
Belgeye götüren eğitimlerin içeriği ve süresi kayıtlıdır. Saat bilgileri korunur. Bu kayıtlar denetimde istenir.
Operatör belgeleri
İş makinesi ve vinç operatörleri için ayrı belgeler bulunur. Makine sınıfı belgede yazar. Sınıf bilgisi atlanmaz.
Yüksekte çalışma
Yüksekte çalışma ve kapalı alan girişi için ek yetkinlik aranır. Bu yetkinlikler ayrı belgelerle kanıtlanır. Belge adları tutarlı çevrilir.
Kaynakçı sertifikaları
Kaynak yöntemi, malzeme grubu ve pozisyon sertifikada kodlanır. Kodlar standarttır ve çevrilmez. Kapsam dışı kaynak yapılamaz.
Elektrik yetkinlikleri
Gerilim seviyesine göre farklı yetkiler tanımlanır. Seviye bilgisi belgede yazar. Yetkisiz müdahale doğrudan risk doğurur.
Sağlık raporu bağlantısı
Bazı işlerde yeterlilik belgesi yanında sağlık raporu da aranır. İki belge ayrı ayrı izlenir. Sağlık raporu özel nitelikli veri taşır.
Kimlik bilgileri
Belge üzerindeki ad yazımı kimlik belgesiyle aynı olmalıdır. Türkçe karakter farkları sorun doğurur. Yazım birebir korunur.
Personel dosyası
Belgeler özlük dosyasında saklanır. Geçerlilik takibi bir tabloda izlenir. Tablo alan adları tutarlı çevrilir.
Müşteri denetimleri
Ana yüklenici alt yüklenicinin belgelerini denetleyebilir. Belge listesi önceden istenir. Eksik belge sahaya giriş engeli doğurur.
Toplu çeviri düzeni
Onlarca personelin belgesi aynı anda istenebilir. Şablon yaklaşımı hız kazandırır ama kişiye özgü alanlar tek tek kontrol edilir. Kontrol listesi kullanılır.