Marka ve tasarım dosyaları, uluslararası başvurularda sürekli çeviri gerektirir. Süreler kesindir ve metinlerin kapsamı doğrudan korumanın sınırını çizer.
Başvuru sahibi bilgileri
Unvan, adres ve uyruk bilgileri başvuruda yer alır. Unvanlar çevrilmez ve sicil kayıtlarıyla aynı yazılır. Adres biçimi korunur.
Marka örneği
Kelime markası metin olarak, şekil markası görsel olarak sunulur. Kelime markasının yazımı değiştirilmez. Büyük küçük harf tercihi korunur.
Mal ve hizmet listesi
Listeler sınıf numaralarıyla düzenlenir. Sınıf numaraları çevrilmez. Liste metinleri sınıflandırma sisteminin kabul edilen ifadeleriyle verilir.
Liste genişletilemez
Başvuru sonrası liste genişletilemez, yalnız daraltılabilir. Çeviride kapsamı genişleten bir ifade, başvuruyu sakatlar. Bu yüzden serbest anlatım kullanılmaz.
Öncelik hakkı
Daha önceki bir başvuruya dayanarak öncelik istenebilir. Öncelik belgesinin ülkesi, numarası ve tarihi yazılır. Bu üç bilgi eksiksiz aktarılır.
Tasarım görselleri
Tasarım koruması görsellerle belirlenir. Görsel numaraları ve görünüş adları korunur. Tarif metni görselin yerine geçmez.
Tasarım tarifi
Ürünün adı ve tasarımın ayırt edici özellikleri kısaca anlatılır. Tarif kapsamı genişletecek biçimde yazılmaz. Kısalık burada bir erdemdir.
Yenilik ve ayırt edicilik
Başvuru gerekçelerinde bu kavramlar kullanılır ve hukuki anlamları vardır. Serbest karşılık seçilmez. Mevzuattaki terimler kullanılır.
Eksiklik yazıları
Kurum eksiklik bildirirse belirli sürede cevap verilir. Cevap yazısı eksikliğin madde numarasıyla eşleştirilir. Süre bilgisi öne çıkarılır.
Yayım ve itiraz
Başvuru yayımlanır ve üçüncü kişiler itiraz edebilir. İtiraz dilekçesi gerekçelerini madde madde sıralar. Numaralandırma korunur.
İtiraza cevap
Başvuru sahibi itiraza cevap verir ve delil sunar. Delil listesi ayrı bir belgedir. Deliller arasındaki göndermeler korunur.
Benzerlik değerlendirmesi
İtiraz metinlerinde markaların görsel, işitsel ve kavramsal benzerliği tartışılır. Bu üç eksen ayrı tutulur. Karıştırılmaları argümanı zayıflatır.
Kullanım delilleri
Markanın kullanıldığını gösteren faturalar, katalog ve reklam örnekleri sunulur. Belge tarihleri kritiktir ve aktarılır. Tutarlar gerekmiyorsa maskelenebilir.
Tescil belgesi
Tescil numarası, tarihi ve koruma süresi belgede yazar. Yenileme tarihi ayrıca hesaplanır. Numaralar biçimi korunarak aktarılır.
Yenileme işlemleri
Koruma süresi dolmadan yenileme yapılır. Yenileme talebi ve ödeme belgesi dosyaya girer. Süre kaçırıldığında hak düşer.
Devir ve lisans
Marka devredilebilir ya da lisansa konu olabilir. Devir sözleşmesi ve sicil kaydı birlikte sunulur. İki belge aynı terimlerle çevrilir.
Uluslararası başvuru
Tek başvuruyla birden çok ülkede koruma istenebilir. Ülke listeleri ve sınıf bilgileri formda yer alır. Form alanları serbest çevrilmez.
Süre disiplini
Bu dosyalarda gecikme telafi edilemez. Çeviri takvimi başvuru ya da itiraz süresinden geriye doğru kurulur. Son güne bırakılan bir çeviri hak kaybı riskidir.