Uzun süreli sözleşmeler nadiren ilk hâliyle kalır. Fiyat güncellemesi, kapsam değişikliği ya da süre uzatımı ek protokolle yapılır. Tadil metinleri kısa olduğu için hafife alınır; oysa ana sözleşmeyi okuyan herkes bu metinlere de bakmak zorundadır.
Neyin değiştiği görünmeli
İyi kurulmuş bir tadil metni, değiştirdiği maddeyi numarasıyla anar ve yeni hâlini yazar. Çeviride madde numaraları korunur. Yalnız yeni metnin aktarılıp hangi maddenin değiştiğinin silinmesi, belgeyi tek başına anlaşılmaz kılar.
Yürürlük tarihi
İmza tarihi ile yürürlük tarihi farklı olabilir. Geçmişe etkili bir düzenleme varsa bu açıkça yazılır. Tarihlerin çeviride yer değiştirmesi, hangi dönemde hangi fiyatın geçerli olduğunu belirsizleştirir ve faturalama tartışmasına dönüşür.
Yürürlükte kalan hükümler
Tadil metinleri genellikle değiştirilmeyen hükümlerin aynen yürürlükte kaldığını belirten bir kapanış cümlesi taşır. Bu cümle biçimsel görünür ama hukuki işlevi vardır ve atlanmaz.
Numaralandırma
Ek protokoller sıra numarası taşır. Bir numaranın atlanması ya da tekrarlanması, zincirin eksik olduğu izlenimi doğurur. Çeviri teslim edilirken kaçıncı protokol olduğu belge başlığında görünür.
Terim tutarlılığı
Tadil metni, ana sözleşmenin terimleriyle yazılmalıdır. Ana sözleşmede belirli bir karşılıkla çevrilmiş bir terimin tadilde başka karşılıkla geçmesi, iki belgenin aynı şeyden söz edip etmediğini tartışmaya açar. Bu yüzden tadil çevirisi, ana sözleşmenin terim listesi elde olmadan yapılmaz.
Fiyat güncelleme maddeleri
Tadillerin en sık konusu fiyattır. Güncelleme bir endekse bağlanmışsa endeksin adı, yayımlandığı kurum ve hangi dönem değerinin esas alınacağı yazılır. Endeks adları kurum adı gibi davranır ve çevrilmez; karşılığı gerekiyorsa açıklama olarak verilir. Güncellemenin hangi tarihten itibaren uygulanacağı ile hangi dönemi kapsadığı farklı şeylerdir ve bu ikisi çeviride ayrı tutulur.
Ekleri değiştiren tadiller
Değişiklik çoğu zaman ana metinde değil eklerde olur: fiyat listesi, hizmet düzeyi tablosu ya da iş tanımı güncellenir. Eki değiştiren bir tadilde, ekin hangi sürümünün yürürlükten kalktığı ve yenisinin hangi tarihten itibaren geçerli olduğu yazılır.
İmza ve yetki
Tadili imzalayanların ana sözleşmeyi imzalayanlarla aynı kişiler olması gerekmez, ancak yetkili olmaları gerekir. Yetki belgelerinin tadil tarihinde geçerli olduğu kontrol edilir. İmza bloğundaki unvanlar çeviride korunur.
Konsolide metin
Birkaç tadilden sonra sözleşmenin son hâlini görmek zorlaşır. Taraflar bu noktada konsolide metin hazırlayabilir: bütün değişikliklerin işlendiği, tek parça bir sürüm. Konsolide metin çoğu zaman bilgi amaçlıdır ve imzalı asıl belgelerin yerine geçmez; bu kayıt metnin başında yer alır ve çeviride atlanmaz. Konsolide metin çevirisi istendiğinde, ana sözleşme ve bütün tadiller birlikte görülmeden işe başlanmaz. Yalnız konsolide sürüme bakılarak yapılan bir çeviri, hangi hükmün hangi tarihte yürürlüğe girdiğini kaybeder ve geçmiş dönem hesapları için kullanılamaz hâle gelir.