Çevre izni ve ÇED dosyaları, yabancı yatırımcılı projelerde hem yerel makama hem grup merkezine sunulur. Teknik ölçüm verisi ile mevzuat dilini birlikte taşıyan, hacimli belge setleridir.
Dosyanın kapsamı
Proje tanımı, yer seçimi, süreç akışı ve etki değerlendirmesi ana bölümlerdir. Her bölüm farklı bir uzmanlık alanından gelir ve terim yoğunluğu değişir. Bu yüzden terim listesi bölüm bazında kurulur.
Proje tanımı
Kapasite, üretim yöntemi ve kullanılacak hammaddeler tanımlanır. Kapasite birimleri dönüştürülmez ve kaynak belgede yazdığı gibi aktarılır. Kapasite değeri izin kapsamını doğrudan belirler.
Yer ve koordinatlar
Tesisin koordinatları ve çevresindeki yerleşim birimleri belirtilir. Koordinat değerleri hane hane aktarılır ve yuvarlanmaz. Yer adları resmî yazımıyla verilir.
Emisyon ölçümleri
Baca gazı ölçüm sonuçları tablo hâlinde sunulur. Parametre adları, birimler ve sınır değerler birebir korunur. Ölçüm belirsizliği verilmişse o da aktarılır.
Deşarj parametreleri
Atık su parametreleri ve alıcı ortam bilgisi ayrı tablodadır. Parametre kısaltmaları standarttır ve çevrilmez. Kısaltmaların açıklaması bir listede verilir.
Gürültü ölçümleri
Gündüz, akşam ve gece değerleri ayrı ayrı raporlanır. Zaman dilimi tanımları mevzuata bağlıdır ve serbest karşılık seçilmez. Ölçüm noktaları krokiyle gösterilir.
Atık yönetimi
Oluşacak atıkların kodları ve bertaraf yöntemleri listelenir. Atık kodları numaradır ve değiştirilmez. Yöntem adları mevzuattaki karşılıklarıyla verilir.
Etki değerlendirme matrisi
Her etki, büyüklüğü ve süresiyle birlikte puanlanır. Puanlama ölçeği raporda tanımlanır ve açıklama atlanmaz. Matris satırları numaralıdır.
Azaltıcı önlemler
Her etki için alınacak önlem karşılıklı gösterilir. Bu eşleşme izlenebilirliğin temelidir ve tabloda bozulmaz. Önlemlerin sorumlusu ve süresi de yazılır.
İzleme programı
Hangi parametrenin hangi sıklıkla ölçüleceği planlanır. Sıklık ifadeleri dönem cinsinden korunur. Bu plan izin koşulu hâline gelir.
Halkın katılımı
Toplantı duyurusu, katılım listesi ve tutanak dosyaya girer. Tutanaktaki soru ve cevaplar birebir aktarılır. Katılımcı beyanları özetlenmez.
Kurum görüşleri
İlgili kurumlardan alınan görüş yazıları ek olarak sunulur. Kurum adları ve yazı sayıları korunur. Görüşlerdeki koşullar izin şartına dönüşebilir.
Harita ve planlar
Vaziyet planı ve imar durumu belgeleri dosyanın parçasıdır. Plan üzerindeki lejant ve etiketler çeviri kapsamındadır. Ölçek bilgisi korunur.
Acil durum planı
Kaza ve sızıntı senaryoları ile müdahale adımları anlatılır. Bu bölüm sahada kullanılır ve kısa cümlelerle yazılır. Müdahale adımlarının sırası değiştirilmez.
Taahhütler
Yatırımcının verdiği yazılı taahhütler ayrı bölümde toplanır. Taahhüt cümleleri kesinlik taşır ve yumuşatılmaz. Denetimde bu bölüm esas alınır.
İzin belgesi
Verilen izin belgesinde koşullar ve geçerlilik süresi yazar. Koşul maddeleri numaralıdır ve eksiksiz çevrilir. Süre bilgisi öne çıkarılır.
Değişiklik bildirimleri
Kapasite ya da yöntem değişikliği ayrıca bildirilir. Bildirim dosyası ilk dosyayla aynı terimlerle hazırlanır. Farklı terim, iki ayrı tesis izlenimi doğurur.
Grup raporlaması
Yabancı ortak çoğu zaman aynı verileri kendi formatında ister. Aynı sayının iki belgede farklı birimle görünmesi, uyumsuzluk olarak raporlanır. Bu yüzden birim dönüşümleri tek yerden yönetilir.