Bilanço, işletmenin belirli bir tarihteki varlık ve kaynak yapısını gösterir. İhale dosyasında, kredi başvurusunda ve şirket birleşmelerinde istenir. Çeviride zorluk dilde değil, iki ülkenin muhasebe sistemleri arasındaki yapısal farktadır.
Hangi raporlama çerçevesi
Tabloların hangi çerçeveye göre hazırlandığı başlıkta ya da ilk dipnotta yazar. Bu bilgi çevirinin en başında görünmelidir, çünkü aynı adı taşıyan iki kalem farklı çerçevelerde farklı şeyleri kapsar. Çerçevenin adı çevrilmez, kısaltması olduğu gibi aktarılır.
Kalem adları
Yabancı hesap planındaki bir kalemin Türkiye'deki karşılığı her zaman tek olmayabilir. Zorlama bir karşılık seçmek yerine kaynak kalem adı korunur ve karşılığı yanında verilir. Bu yöntem, tabloyu okuyan mali müşavirin kendi eşlemesini yapmasına imkân tanır.
Dipnotlar
Finansal tabloların asıl bilgisi dipnotlardadır: muhasebe politikaları, ilişkili taraf işlemleri, koşullu yükümlülükler ve bilanço tarihinden sonraki olaylar burada anlatılır. Dipnotları kapsam dışı bırakan bir çeviri, tabloları kullanılamaz hâle getirir.
Karşılaştırmalı dönem
Bilanço genellikle iki dönem yan yana sunulur. Sütun başlıklarındaki tarihlerin ve dönem uzunluklarının doğru aktarılması gerekir. Bir yıllık dönem ile ara dönem arasındaki farkın silinmesi, okuyucunun karşılaştırmayı yanlış tabana oturtmasına yol açar.
Sayı biçimleri
Binlik ve ondalık ayraçlarının kaynak ülkede ters kullanılıyor olması, mali belgelerde en sık görülen hatadır. Çeviride tek bir biçim seçilir ve belge boyunca korunur. Parantez içindeki tutarların eksi değeri gösterdiği kuralı da aktarılır.
Ölçek birimi
Tablolar bin ya da milyon birimiyle sunulabilir ve bu bilgi başlıkta küçük punto ile yazılır. Ölçek biriminin atlanması, tutarların bin katı yanlış okunmasına yol açar. Bu satır, tablonun en kolay gözden kaçan ama en pahalı parçasıdır.
Para birimi ve çevrim
Tabloların hangi para biriminde sunulduğu ve varsa çevrim kurunun hangi tarihe ait olduğu dipnotta yazar. Çeviri kur dönüşümü yapmaz. Dönüşüm gerekiyorsa bu ayrı bir mali işlemdir ve tabloyu hazırlayanın sorumluluğundadır.
İmza ve onay
Tabloların altında yönetim kurulu ya da yetkili kişilerin imzaları ve varsa mali müşavir onayı bulunur. Bu bloktaki unvanlar ve meslek unvanı kısaltmaları belgenin kimliğidir ve çeviride korunur. Onay tarihinin bilanço tarihinden farklı olması normaldir ve iki tarih de aktarılır.
Varlık sınıflandırması
Dönen ve duran varlık ayrımı, bir yıllık süre ölçütüne dayanır. Aynı kalem bir işletmede dönen, diğerinde duran varlık olarak sınıflandırılabilir. Sınıflandırmanın gerekçesi dipnotta yer alıyorsa bu açıklama aktarılır, çünkü likidite oranları doğrudan bu ayrımdan hesaplanır.
Karşılıklar ve şüpheli alacaklar
Alacaklar brüt tutarla gösterilip şüpheli alacak karşılığı ayrı satırda indirilir. Bu iki satırın netleştirilerek tek satıra indirgenmesi, işletmenin tahsilat riskini görünmez kılar. Karşılık ayırma politikası dipnotta anlatılır ve o bölüm de çevrilir.
İlişkili taraf bakiyeleri
Grup şirketlerinden olan alacaklar ve bunlara olan borçlar ayrı gösterilir. Bu satırlar, bağımsız bir okuyucu için işletmenin gerçek dış ticari hacmini anlamanın anahtarıdır. İlişkili taraf tanımı dipnotta verilir ve tanım aktarılmadan bakiyeler yorumlanamaz.
Öz kaynak kalemleri
Ödenmiş sermaye, sermaye düzeltmesi farkları, yedekler ve geçmiş yıl kârları ayrı kalemlerdir. Enflasyon düzeltmesi uygulanan dönemlerde ortaya çıkan düzeltme farkları ayrı satırda durur. Bu kalemlerin adları mevzuata bağlı olduğu için serbest karşılık seçilmez.