Üniversite ve sanayi arasındaki iş birlikleri, akademik dil ile ticari sözleşme dilini aynı masada buluşturur. Uluslararası ortaklarda bütün belge seti iki dilde yürür.
İş birliği türleri
Sözleşmeli araştırma, ortak araştırma ve danışmanlık farklı yapılardır. Fikri hak rejimleri de farklıdır. Çeviride türler karıştırılmaz.
Proje tanımı
Araştırmanın konusu, hedefi ve kapsamı ekte tanımlanır. Bu ek sözleşmenin en çok okunan parçasıdır. Teknik terimler tutarlı çevrilir.
İş paketleri
Çalışma iş paketlerine bölünür ve her paketin sorumlusu belirlenir. Paket numaraları bütçeyle eşleşir. Numaralandırma korunur.
Kilometre taşları
Ara hedefler ve teslim tarihleri belirlenir. Ödemeler bu taşlara bağlanabilir. Tarih ve tanımlar birebir aktarılır.
Teslim edilecekler
Rapor, prototip ve veri seti gibi çıktılar listelenir. Her çıktının kabul ölçütü yazılır. Ölçütler özetlenmeden çevrilir.
Geçmiş bilgi birikimi
Taraflarca projeye getirilen mevcut bilgi ayrıca tanımlanır. Bu birikim üzerindeki haklar değişmez. Tanım eksiksiz aktarılır.
Yeni çıkan sonuçlar
Proje sırasında doğan sonuçların mülkiyeti belirlenir. Ortak mülkiyet hâlinde kullanım kuralları yazılır. Bu bölüm en çok pazarlık edilen kısımdır.
Kullanım hakları
Tarafların sonuçları ticari ve akademik amaçla kullanma hakkı düzenlenir. Lisans türü ve kapsamı yazılır. Terimler lisans sözleşmesiyle aynı tutulur.
Yayın hakkı
Akademik tarafın yayın yapma hakkı korunur. Ticari taraf inceleme için süre isteyebilir. Süre ve usul açıkça yazılır.
Bekleme süresi
Patent başvurusu için yayının geciktirilmesi kararlaştırılabilir. Süre sınırlıdır ve metinde belirtilir. Sürenin kayması hak kaybına yol açar.
Gizlilik
Paylaşılan bilginin korunması düzenlenir. Akademik ortamda gizliliğin sınırları ayrıca tanımlanır. Öğrenci tezleri için istisna konabilir.
Personel ve öğrenciler
Projede çalışacak kişiler ve statüleri belirlenir. Öğrencilerin katılımı ayrı düzenlenir. Unvanlar kaynak dildeki hâliyle korunur.
Bütçe ve ödemeler
Bütçe kalemleri ve ödeme takvimi ekte verilir. Kalem adları raporlamayla eşleşir.
Kamu desteği kuralları
Destek veren kurumun kuralları sözleşmenin üzerinde olabilir. Kural setine gönderme yapılır. Gönderme korunur ve kural adı çevrilmez.
Etik onaylar
İnsan ya da hayvan içeren çalışmalarda etik kurul onayı gerekir. Onay yazısı dosyaya girer. Onay kapsamı eksiksiz aktarılır.
Veri yönetimi planı
Verinin nasıl toplanacağı, saklanacağı ve paylaşılacağı planlanır. Açık erişim yükümlülüğü olabilir. Plan metni çevirinin parçasıdır.
Teknoloji transfer sözleşmesi
Sonuçların ticarileştirilmesi ayrı bir sözleşmeyle düzenlenir. Lisans ya da devir seçenekleri yazılır. İki seçenek çeviride ayrı tutulur.
Terim tabanı
Projeler yıllarca sürer ve çok sayıda belge üretir. Terim tabanı ilk sözleşmede kurulur. Taban olmadan raporlar arası tutarlılık sağlanamaz.